تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي

 وكالة العمادة للشؤون المالية والإدارية

نبذة:
تتولى الوكالة الشؤون الإدارية والمالية في العمادة وتطبيق اللوائح والأنظمة الداخلية والخارجية.

المهام:
-  تشرف إدارياً وفنياً على الوحدات الإدارية التالية: إدارة نظم المعلومات، إدارة العلاقات العامة، وحدة الشؤون الإدارية، وحدة الشؤون المالية والعهد، وحدة الاتصالات الإدارية، والتنسيق بين أعمال هذه الوحدات بما يضمن حسن أدائها .
-  تشارك بمجلس العمادة .
-  تشرف على تنفيذ برامج العمل إدارياً ومالياً وفق الخطة السنوية للعمادة.
-  تشارك بإعداد مشروع الميزانية السنوية للعمادة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
-  ترد على الخطابات الموجهة للوكالة ومتابعة تصديرها من العمادة .
-  تحدد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالعمادة للرفع بها للعميدة ومتابعة توفيرها.
-  تعد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوكالة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للعميدة.
-   تشرف على تنفيذ التعاميم الداخلية والخارجية.
-  تستقبل المراجعات وترد على استفساراتهن.
-  تتابع سير العمل ومستوى الأداء لموظفات العمادة وتقترح الخطط التطويرية للأداء.
-  تطبق وتنفذ لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية.
-  تشرف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي العمادة من الإداريين والفنيين.
-  تشرف على جاهزية المبنى والقاعات التدريبية وإعدادات السلامة فيها واستكمال تجهيزاتها واستيفاء احتياجاتها مع الجهات ذات العلاقة.
-  تشرف على توزيع المكاتب بالعمادة وتنسيق استخدام القاعات التدريبية بما يتيح الاستخدام الأمثل لها.
-  تشرف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للعمادة وفق اللوائح والأنظمة.
-  تعد تقويم الأداء الوظيفي لموظفات الوكالة والرفع به للعميدة.
-  تشارك في اللجان والاجتماعات ذات العلاقة بنشاطات الوكالة.
-  تشرف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوكالة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
-  تحدد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بموظفات الوكالة ومتابعة توفيرها.
-  تحدد احتياجات العمادة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها بالتعاون والتنسيق مع الإدارات المعنية في الجامعة .
-  أي مهام أخرى تكلف بها في مجال عملها.​
​​