تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي

 وصف النظام

• نظام إلكتروني ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية) يعنى بإدارة ومتابعة جميع أنواع البريد الورقي والوثائق الداخلية والخارجية (وارد – صادر) على الشبكة وأرشفتها إلكترونيا مع تأمين مسار الأعمال الضروري لإرسال الوثائق التي تتطلب عملا محدد من موظفين محددين.
• يسهل وينظم عمليات تسجيل ومعالجة البريد الورقي وكافة العمليات للمعاملات الخارجية والمعاملات الداخلية شاملا المعاملات الخاصة والبرقيات والسرية منها:
- الواردة إلى الجامعة من جهات خارجية.
- الصادرة من الجامعة إلى جهات خارجية.
- بين إدارات الجامعة داخلياً. 
• حفظ جميع المعاملات والمرفقات مع الرجوع لها في أي وقت.
 ارتباط النظام بجميع الجهات ذات العلاقة ارتباط إلكتروني.
• تعميم الإرشادات الداخلية والمذكرات تلقائيا حسب مسار الإجراء المعتمد.
• تحكم سلس في الوصول إلى المعاملة والتعامل معها حسب الإجراءات المعتمد (الاطلاع – الرفض -الموافقة – التوجيه ).
• التمكين من تعقب سير المعاملة ومعرفة حالتها وما ينتظرها من إجراء.
• أمكانيّة مراقبة سير المعاملات وتحسين وزيادة الإنتاج.
• يشمل نظام الملفّات الإلكتروني لمختلف أنواع الملفّات.
• يؤمن التكامل مع نظام الأرشفة وإدارة الملفّات.
• يدعم صلاحيّات المستخدمين وتأمين حماية الملفات السريّة.
• تشمل خاصيّة المسح الضوئي للملفّات واستخدام قارئ الباركود.
• إدارة المخاطبات والتراسل من خلال النظام والتقليل من استعمال الملفّات الورقيّة.
• التواصل الآلي مع الجهات الداخلية في الجامعة وكذلك الحكوميّة والخاصّة الخارجيّة.
• تأمين الأرشفة للمعاملات وحفظها بطريقة آمنة ولمدّة طويلة.
• من خلال موقع الجامعة على الشبكة العنكبوتية، يتم الدخول الى نظام تراسل للاتصالات الادارية​