نظمت عمادة التطوير الأكاديمي دورة تدريبية بعنوان " إعداد الدليل التنظيمي"، استهدفت: منسوبات وكالة الجامعة للدعم الأكاديمي والخدمات الطلابية، قدمتها د. هياء العتيبي.
وتناولت الدورة عدة محاور منها: تعريفات عامة ومصطلحات، تعريف الدليل التنظيمي، محتويات الدليل التنظيمي، أغراض الدليل التنظيمي، خطوات إعداد الدليل التنظيمي.
وعرفت من خلالها المدربة عدة مصطلحات كان من أهمها: الثقافة التنظيمية، الرشاقة التنظيمية، الهيكل الإداري/ التنظيمي، المسح البيئي، المقارنات المرجعية، القطاعات الإدارية، الارتباط الوظيفي، المهام والواجبات والمسؤوليات والانشطة الإدارية، إجراءات الوحدة الإداري، التحليل الوظيفي والمسمى الوظيفي والوصف الوظيفي، الخطة التشغيلية.
وذكرت المدربة أن لوجود الدليل التنظيمي أهمية لـ: لصناع القرار والإدارات العليا، والتميز والاعتراف الإداري والجودة، وللمشرفين على الوحدات الإدارية، للموظفين، وأيضاً للعملاء والمستفيدين، ولإجراءات العمل. وأنه قبل البدء في بناء الدليل لابد من المسح بيئي داخل المؤسسة من خلال: (الاطلاع على استراتيجية المؤسسة، الأدلة التنظيمية والإدارية، ومعايير المؤسسة لإعداد الأدلة التنظيمية، الحوكمة، الأنظمة التقنية)، والمقارنة المرجعية: وتتم بالاطلاع على ممارسات محلية وعالمية في اعداد الأدلة.