يجب على المبتعث مباشرة عمله بالجامعة خلال عشرة أيام من تاريخ وصوله للمملكة العربية السعودية عائداً من بعثته بعد حصوله على الدرجة العلمية المطلوبة أو بعد صدور قرار إنهاء البعثة، حسب ما جاء في المادة الرابعة والعشرين من نظام ابتعاث الموظفين: " على الموظف المبتعث أن يعود إلى المملكة خلال شهر على الأكثر من تاريخ انتهاء دراسته وعليه أن يباشر عمله خلال عشرة أيام من وصوله ".
ويتم تقديم المباشرة للرئيس المباشر لتوقيعها والذي يرسلها بدوره إلى رئيس الجهة لاعتمادها ومن ثم ترسل إلى إدارة البعثات للتأكد من صدور قرار التخرج ومن ثم يتم إرسال المباشرة إلى إدارة شؤون الموظفين لتسوية مستحقاته المالية ويتم تعديل المسيرات ليتم صرف الراتب كاملا حيث يصبح على رأس العمل.
وهنا ننبه على أنه لتنفيذ المباشرة وإرسالها لإدارة شؤون الموظفين يتطلب الأمر صدور قرار انتهاء الابتعاث. فينبغي على المبتعث المتخرج المبادرة بتقديم طلب التخرج حتى لا يتأخر صرف كامل رواتبه.
