في حالة الحصول على قبول فإنه ينبغي التأكد من أن المؤسسة التعليمية التي تم الحصول على قبول منها ضمن المؤسسات التعليمية المعتمدة من قبل وزارة التعليم وموصى بالدراسة بها، لأنه ربما تم إيقاف الابتعاث إليها أثناء فترة البحث عن القبول.
فإذا تم التأكد من أن المؤسسة التعليمية التي تم الحصول على قبول منها موصى بها، وتم استيفاء كافة الشروط، بعد ذلك يجب تقديم طلب الابتعاث مرفق به جميع النماذج والمستندات المطلوبة إلى الرئيس المباشر يُطلب فيه عرض موضوع الابتعاث على المجالس المختصة (مجلس القسم ومجلس الكلية) لأخذ الموافقة ليتم استكمال بقية إجراءات الابتعاث.
بعد اعتماد محضر لجنة الابتعاث والتدريب الدائمة من قبل معالي مديرة الجامعة يتم طلب ضمان مالي نهائي لتقديمه للسفارة المعنية للحصول على التأشيرة.
المستندات المطلوب إرفاقها مع طلب الابتعاث :
• صورة من محضر مجلس القسم.
• صورة من محضر مجلس الجامعة.
• صورة من قرار التعيين.
• صورة حديثة من بطاقة العائلة.
• صورة من بطاقة الأحوال.
• صورة من الهوية الوطنية للمرافق إذا كان غير الزوج أو الوالد .
• صورة من استمارة تقييم الأداء الوظيفي للسنتين الأخيرتين .
• أصول التعهدات مصدقة (نموذج 3 و 4) .
• صورة من المؤهلات العلمية .
• صورة من قبول الجامعة أو معهد اللغة.
الدليل الاجرائي لخطوات الابتعاث.pdf
