نظمت إدارة الابتعاث والتدريب ممثلة بوحدة مساندة المبتعثات ورشة عمل "الابتعاث من الألف إلى الياء " بهدف شرح الإجراءات الإدارية وكل ما يتعلق بشؤون الابتعاث لأعضاء الهيئة التعليمية المتقدمات للابتعاث بالجامعة، وذلك بيوم الاثنين السابع والعشرين من شهر جمادى الأول للعام 1437هـ
و استعرضت الدكتورة / نجلاء البريدي - مديرة إدارة الابتعاث والتدريب اللوائح المعتمد العمل بها بإدارة الابتعاث ولوائح الخدمة المدنية التي تدعم النظام مراحل الابتعاث بداية من مرحلة ما قبل الابتعاث و وصولاً إلى مرحلة أثناء الابتعاث وانتهاءً بمرحلة ما بعد الابتعاث ..إضافة إلى شروط الابتعاث للمعيدات والمحاضرات بالجامعة وكيفية التهيؤ للابتعاث
و تناولت ورشة العمل أنواع الضمانات المالية التي تقدمها الجامعة لمبتعثاتها حتى يتسنى لها الحصول على قبول الدراسة واستخراج التأشيرة .
و شددت د. البريدي على الجامعات المعتمدة والتي تتمكن المبتعثة من الدراسة فيها وحصول الدرجة منها، و إلى آلية التواصل مع المبتعثة وهي في مرحلة الابتعاث والدراسة، كذلك معرفة المستحقات للمبتعثة من جهة عملها ومن الملحقية وخطوات المباشرة بعد الانتهاء من البعثة.