نظمت إدارة الابتعاث والتدريب ممثلة بوحدة مساندة المبتعثات لقاء الابتعاث الرابع بعنوان: " التخطيط الفعال للابتعاث " وذلك يوم الخميس السابع من شهر رجب للعام 1437هـ بهدف توعية المتقدمات للابتعاث الخارجي بالجامعة بأهمية التخطيط المبكر لهذا المشروع ، وذلك حتى تثمر هذه العملية بالعائد المرجو منها.
و استعرضت الأستاذة / رزان أبوعباة - نائبة مديرة إدارة الابتعاث والتدريب ورئيسة وحدة مساندة المبتعثات أهم التحديات التي قد تواجهها المبتعثة وذلك حتى يتم تفاديها بالتخطيط مثل : التقنيات والنصائح المستخدمة لرفع درجة اختبارات اللغة الانجليزية ، وضع الحضانات والأطفال ، التأشيرات الدراسية والمرافقين ، التخطيط المالي ، اختيار بيئة مناسبة للسكن وغيرها من التحديات.
و تناولت أهمية الحصول على قبول من جامعات ذات تصنيف عالمي عالٍ حسب التخصص مثل: تصنيفي شانغهاي و QS والتصنيفات المحلية مثل US News بالولايات المتحدة الأمريكية وتصنيفي Times و Guardian بالمملكة المتحدة وانعكاس ذلك على المخرجات التعليمية.
و أشارت أ. أبوعباة إلى أن الابتعاث ثقافة يجب أن يحيط المبتعث نفسه بكل ما يتعلق بها سواء أكاديمياً ، إدارياً أو قانونياً وذلك عن طريق مصادر موثقة ومعتمدة.
وفي نهاية اللقاء أجابت عن أسئلة واستفسارات الحضور بخصوص الابتعاث الخارجي والتحديات التي يواجهنها.