2.تتقدم الطالبة بطلبها عبر الخدمة الذاتية، ما عدا طالبات الكليات الصحية والطالبات المستجدات بالعام الذي قبلن فيه، وطالبات المنح الخارجية، حيث يقدمن الطلب في شؤون الطالبات في كلياتهن.
3.على الطالبة الانتظام في الدراسة ومتابعة السجل الأكاديمي للتحقق من تنفيذ طلب الاعتذار.
4.يرصد للطالبة المعتذرة في سجلها الأكاديمي تقدير (ع) أو (W)؛ للمقررات التي تم تسجيلها في ذلك الفصل.
5.في حال لم يتم تنفيذ الاعتذار خلال مدة أقصاها (أسبوعان) يتوجب على الطالبة مراجعة عمادة القبول والتسجيل، وتخلي العمادة مسؤوليتها عند عدم حضور الطالبة في المدة المحددة لذلك.
اجراءات الاعتذار و التأجيل خلال دراسة السنة التأسيسية الصحية:
التأجيل:
1.موعد التأجيل عن عام دراسي ينتهي بنهاية آخر يوم في الاسبوع الثاني.
2.أن تتقدم الطالبة بطلب التأجيل لكليتها وفق النموذج المعد لذلك.
3.على الطالبة الانتظام في الدراسة ومتابعة السجل الأكاديمي للتحقق من تنفيذ طلب التأجيل.
4.يحذف جدول الطالبة التي قُبل طلب تأجيل دراستها.
5.في حال لم يتم تنفيذ التأجيل خلال مدة أقصاها (أسبوعان) يتوجب على الطالبة مراجعة عمادة القبول والتسجيل، وتخلي العمادة مسؤوليتها عند عدم حضور الطالبة في المدة المحددة لذلك.
الاعتذار:
1.موعد الاعتذار عن عام دراسي يبدأ قبل بداية الاختبارات النهائية بخمسة أسابيع على الأقل.
2.أن تتقدم الطالبة بطلب الاعتذار لكليتها وفق النموذج المعد لذلك.
3.على الطالبة الانتظام في الدراسة ومتابعة السجل الأكاديمي للتحقق من تنفيذ طلب الاعتذار.
4.يرصد للطالبة المعتذرة في سجلها الأكاديمي تقدير (ع) أو (W)؛ للمقررات التي تم تسجيلها في ذلك الفصل ولم ترصد لها درجة.
5.في حال لم يتم تنفيذ الاعتذار خلال مدة أقصاها (أسبوعان) يتوجب على الطالبة مراجعة عمادة القبول والتسجيل، وتخلي العمادة مسؤوليتها عند عدم حضور الطالبة في المدة المحددة لذلك.
ضوابط الاعتذار و التأجيل خلال دراسة السنة التأسيسية الصحية:
التأجيل:
1.يحق للطالبة التأجيل عن عام دراسي واحد خلال دراستها الجامعية.
2.لا تحتسب فصول التأجيل ضمن المدة النظامية للتخرج.
3.تحتسب نتائج المقررات التي تكون قد رصدت للطالبة درجة لها.
4.لا تستحق الطالبة المكافأة في حال التأجيل عن العام الدراسي.
الاعتذار:
1.يحق للطالبة الاعتذار عن عامين دراسيين غير متتاليين (كحد أقصى) خلال دراستها الجامعية.
2.تحتسب فصول الاعتذار ضمن المدة النظامية للتخرج.
3.تحتسب نتائج المقررات التي تكون قد رصدت للطالبة درجة لها.
4.لا تستحق الطالبة المكافأة في حال الاعتذار عن العام الدراسي.
الاعتذار عن دراسة الفصل الصيفي:
2.يحتسب فصل الاعتذار ضمن الفصول المسموح بها خلال فترة دراستها بالجامعة.
3.تتوقف مكافأة الطالبة المعتذرة عن الفصل الصيفي ( خلال الصيف).
4.على الطالبة الانتظام في الدراسة ومتابعة حسابها الأكاديمي للتأكد من تنفيذ الطلب.
5.تكون حالة الطالبة منتظمة تلقائيا في الفصل التالي ولا يلزم أي إجراء.
الفرق بين الاعتذار والتأجيل
| أوجه الاتفاق | أوجه الاختلاف |
| كلاهما يعني أنك ستوقف دراستك بشكل مؤقت ثم العودة إليها في فصول لاحقة. | تأجيل الدراسة يكون قبل فترة تسجيل المقررات، أما الاعتذار فيجب أن تكون الطالبة مسجلة |
| كلاهما يمكن تنفيذه إما فصلين متتاليين (أو( ثلاثة فصول متفرقة (للبكالوريوس) | التأجيل لا يتم احتسابه ضمن المدة النظامية للتخرج، أما الاعتذار فيتم احتسابه من ضمنها |
| كلاهما يحتاج إلى أن تقدم الطالبة بنفسها طلباً رسمياً | موعد تأجيل الدراسة قبل بداية الفصل الدراسي وإلى نهاية الأسبوع الثاني منه، وبعد هذا الموعد يكون طلب الاعتذار عن الدراسة إلى نهاية الأسبوع العاشر |
| تتوقف المكافاة عند تأجيل أو الاعتذار عن الدراسة، منذ تنفيذ الطلب | لا يمكن تأجيل مقرر ويمكن الاعتذار عن مقرر |
| عند عدم انتظام الطالبة في الفصل التالي تعتبر منقطعة ويطوى قيدها |
|
إيقاف الدراسة:
ييجوز للطالبة المرافقة (لمحرمها) أو من يعولها شرعاً إيقاف دراستها وفق الضوابط التالية :
1-أن تكون الطالبة سعودية أو من أم سعودية.
2-مرافقة ( ولي أمر)
3-أن تكون الطالبة قد انهت السنة التحضيرية وتخصصت .
4- أن لا تتجاوز مدة الإيقاف ثلاث سنوات متصلة.
5- لا تحتسب مدة الإيقاف من المدة النظامية للطالبة .
6-عدم المطالبة بمعادلة المقررات التي درستها خلال فترة الايقاف .
7-عند انتهاء فترة ايقاف الدراسة تقيد في نفس التخصص حسب الخطة المنفذة في ذلك الفصل وتكمل متطلبات التخرج للخطة الحالية .
8- للطالبة فرصة واحدة للإيقاف خلال فترة دراستها الجامعية.
9- أن لا يقل معدل الطالبة التراكمي عن 2.5
10- ألاَ تكون الطالبة مفصولة .
11-عند عدم انتظام الطالبة بعد الايقاف بالدراسة تعتبر الطالبة منقطعة ويطوى قيدها.
ملاحظات:
1.على الطالبة تأجيل الدراسة لفصل دراسي، إن كانت تعلم بعدم تمكنها من الدراسة لذلك الفصل الدراسي، حيث يتم تقديم الطلب إلكترونياً عن طريق الخدمة الذاتية قبل بدء ذلك الفصل الدراسي.
2.قد تُنسيك فترة التأجيل أو الاعتذار رقمك الأكاديمي وكلمة المرور، لذا احتفظي بهما في مكان آمن يمكنك الرجوع اليه بسهولة.
للاستفسار والتواصل
البريد الإلكتروني dar-drop@pnu.edu.sa
الهاتف 0118243522 ، 0118242022
المكان: عمادة القبول والتسجيل، حي النرجس (طريق المطار)، مبنى الإدارة، المدخل الجنوبي (2). رقم المواقف (PO5)
الدور الأرضي . مكتب رقم 0.210.14
