التخرج
هو عملية إنهاء الدرجة العلمية وغالباً ما ترافق بحفلات خاصة تقام في الجامعة. ترتدي الطالبات في مراسم التخرج عبايات مخصصة لتلك المناسبة، ويعتبر حفل التخرج بداية لمرحلة جديدة في حياة خريجة جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن، للمساهمة في بناء الوطن وخدمة المجتمع.
1.تتخرج الطالبة بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح حسب الخطة الدراسية
2.يجب ألا يقل معدل الطالبة التراكمي عند التخرج عن (2) في جميع التخصصات ما عدا تخصصي الطب البشري وطب وجراحة الأسنان فيجب ألا يقل معدل تخرج الطالبة عن (2.5) من (5).
3.تمنح كل خريجة في جامعة الأميرة نورة وثيقة تخرج باللغتين العربية والإنجليزية معتمدة من عميدة القبول والتسجيل ومختومة بختم الجامعة.
4.تمنح كل خريجة في جامعة الأميرة نورة سجل درجات أكاديمي باللغة العربية معتمد ومختوم بختم الجامعة.
5.تتوقف كافة مستحقات الطالبة من مكافآت ومكافأة امتياز وبدلات من تاريخ تخرجها، وتتوقف قبل ذلك لمن تجاوزت مدة البرنامج قبل التخرج.
6.تُعد عمادة القبول والتسجيل الجهة المسؤولة عن الإجراءات الأكاديمية لتخرج الطالبة
تقييم الشهادة:
الطالبة مسؤولة مسؤولية تامة عن التحقق من إنهاء متطلبات التخرج في البرنامج المقيدة به، ويجب متابعة مرشدتها الأكاديمية، والتعرف على طريقة مطابقة خطتها في النظام الأكاديمي.
يجب على كل طالبة عمل تقييم للشهادة من حسابها الأكاديمي وذلك مرة كل فصل دراسي بهدف التحقق من إنهاء متطلبات التخرج.
وتقييم الشهادة هو خدمة فرعية من "سجلات الطالب" تعرض الخطة الاكاديمية الخاصة بالطالبة حسب برنامجها الحالي والمقررات التي تم اجتيازها والمقررات المتبقية في خطتها الدراسية.
لعرض تقييم الشهادة
1.الدخول على موقع الجامعة
2.تسجيل الدخول على النظام الأكاديمي.
3.الضغط على "الطالب"
4.اختيار "سجلات الطالب"
5.تحديد الفصل الدراسي الأخير
6. اختيار "تقييم الشهادة" تظهر معلومات البرنامج (الخطة الأكاديمية)؛ على سبيل المثال البيانات التالية:
a.معلومات الطالبة ومعلومات البرنامج وتاريخ التقييم.
b. وصف البرنامج.
c.تقييم البرنامج: يتضمن وصف للبرنامج المقيدة فيه الطالبة.
d.تبدأ تفاصيل خطة الطالبة بالظهور بدءًا من المستوى الأول حتى المستوى الأخير؛ عدد الساعات المطلوبة )مطلوب(، وعدد الساعات المجتازة ) تم استخدامه(، وعدد المقررات المطلوبة والمجتازة:
ثم تبدأ تفاصيل خطة الطالبة بالظهور بدءًا من المستوى الأول حتى المستوى الأخير؛ عدد الساعات المطلوبة (مطلوب)، وعدد الساعات المجتازة (تم استخدامه)، وعدد المقررات المطلوبة والمجتازة،
قد يتألف المستوى من مجموعة متطلبات إجبارية، وقد يشاركها في بعض المستويات مجموعة متطلبات اختيارية.
7.أهملي المعلومات التي تظهر ولا تحتاجين لها مثل: المراحل الجامعية الإضافية لمجموعة متطلبات
8.تظهر المقررات الحرة في أسفل الصفحة.
9.تظهر في أسفل الصفحة المقررات غير المستخدمة، وتعني التي لا تدخل في خطة الطالبة مثل: مقررات التحضيري، والمقررات الزائدة بسبب التعثر أو التحويل أو الاعتذار.
10.تظهر كلمة (yes) أمام المقر الذي تم اجتيازه، وكلمة (NO) أمام المقرر الذي لم يتم اجتيازه.
11.رموز ومصطلحات:
12.في حقل "المصدر" في أقصى يسار الصفحة؛ يبين هذا الحقل مصدر الدرجة للطالبة:
H: المصدر هو السجل الأكاديمي وبالتالي فهي درجة فعلية للطالبة ومُرحلة الى سجلها الأكاديمي.
R: المصدر هو التسجيل الحالي للطالبة وبالتالي لا يكون هناك درجة مرحلة فعليا للسجل الأكاديمي.
T: المصدر هو المقررات المحولة للطالبة وعادة تكون الدرجة هي "مع" أي معادلة.
13.عند تحقق متطلبات المجموعتين الاجبارية والاختيارية للمستوى تتحقق متطلبات المستوى بالكامل.
اجراءات استلام الوثيقة للخريجة
يجب على الخرجة اتباع الإجراءات التالية لتضمن استلام وثيقتها في الوقت المناسب:
1.تحديث بيانات الاسم باللغتين العربية والإنجليزية حسب المواعيد التي تعلنها عمادة القبول والتسجيل.
2.متابعة إعلانات موقع الجامعة لمعرفة الجدول الزمني لتوزيع الوثائق للخريجات.
4.تسليم البطاقة الجامعية لمكتب الملفات.
5.يتم تسليم الوثيقة بحضور الخريجة شخصيا مع ضرورة إبراز الهوية الوطنية.
6.يلزم خريجات الكليات الصحية إحضار أصل شهادة الامتياز عند استلام الوثيقة.
7.تُكتب عبارة (بدل مفقود) أو (بدل تالف) أو (تعديل اسم) بتاريخ الإصدار الجديد على كل وثيقة تصدر بدلاٌ من الوثيقة المفقودة أو التالفة أو المعدلة.
8.في حالة عدم التمكن من الحضور، يجب إرسال تفويض لاستلام وثيقة التخرج الأصل أو البدل كالتالي:
أ.إرسال بريد الكتروني من بريد الطالبة الرسمي إلى بريد إدارة الوثائق (dar-certificates@pnu.edu.sa) و بريد إدارة الملفات(dar-sf@pnu.edu.sa ) بالصيغة:
"أنا (اسم الخريجة) أفوض (اسم القريب\ة) من كلية ... قسم .... خريجة الفصل ..... للعام ....... باستلام وثيقة التخرج وسجلي الأكاديمي وكافة أوراقي الرسمية من جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن وإعادة بطاقتي الجامعية للجهة المختصة"
ب.يجب أن يكون المفوض قريب من الدرجة الأولى.
ج. ترفق بالبريد صورة من بطاقة الأحوال والبطاقة الجامعية للطالبة وصورة من هوية من تفوضه.
د.يجب تسليم بطاقة الخريجة الجامعية.
ه.على الشخص المفوض إحضار هويته الأصل وهوية الخريجة وإثبات القرابة.
التقدير المعتمد في الوثيقة عند التخرج
الجدول التالي يوضح التقدير المناظر للمعدل التراكمي الذي يظهر في السجل الأكاديمي للطالبة وفي وثيقة التخرج
الرمز التقدير والمعدل التقدير
A أ من 4.5 إلى 5 ممتاز
B ب من 3.75 إلى 4.49 جيد جداً
C ج من 2.75 إلى 3.74 جيد
D د من 2 إلى 2.74 مقبول
المدة النظامية
هي المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج، وتحتسب فصول الاعتذار والتحويل والزيارة والفصل التأديبي ضمن المدة النظامية بينما لا تحتسب فصول التأجيل والانقطاع.
كيف نحسب الحد الأعلى للمدة النظامية
يحسب الحد الأعلى للمدة النظامية بإضافة نصف مدة البرنامج إلى مدة البرنامج: مثلا:
إذا كانت مدة البرنامج حسب خطة الطالبة = 8 فصول دراسية، تكون المدة النظامية (12) فصلاً.
ماذا يترتب على انتهاء المدة النظامية
بناء على لائحة الدراسة والاختبارات في جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن؛ تفصل الطالبة التي تنتهي مدتها النظامية دون أن تنهي متطلبات التخرج. ويظهر في سجلها الأكاديمي عبارة "مفصولة أكاديمياً لتجاوز المدة"
على الطالبة التي أوشكت على تجاوز المدة النظامية (في الفصل الأخير من المدة) التقدم للقسم بطلب منحها فرصة استثنائية (فصل دراسي) لإنهاء متطلبات التخرج، ومتابعة الطلب لحين الرد عليه.
البطاقة الجامعية
هي هوية الطالبة المسجلة في جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن، ووسيلة التعريف بها، ويعد إصدار البطاقة الجامعية أمرًا إلزامياً على جميع الطالبات المقيدات في الجامعة، وكذلك الدارسات بنظام الزيارة، وتتضمن البطاقة الجامعية البيانات الآتية:
أ.اسم الطالبة.
ب.صورة الطالبة.
ج.رقمها الجامعي.
د.فصيلة الدم.
الرقم الجامعي
هو رقم هوية الطالبة الجامعية، ويميز كل طالبة عن الأخرى، وتعتمد عليه كافة الاجراءات الجامعية للطالبة، حيث يعتبر بديلا عن اسم الطالبة .
يتكون الرقم الجامعي في جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن من 9 خانات، وتدل الثلاثة أرقام الأولى (من اليسار) على العام الجامعي (الهجري) الذي قُبلت فيه الطالبة في الجامعة، والرقم الرابع على الفصل الدراسي الذي تم استخراج الرقم فيه؛ حيث يدل (1) على الفصل الأول، و (2) يدل على الفصل الثاني، وتدل الخمس خانات الأخيرة على الرقم المتسلسل للطالبة في ذلك العام، مثلا 4341xxxxx يدل على أن الطالبة بدأت الدراسة عام 1434هـ الفصل الأول.
ويعتبر الرقم الجامعي هو اسم المستخدم للطالبة في النظام الأكاديمي. والبريد الجامعي ونظام التعلم الالكتروني (البلاك بورد)
أهمية البطاقة الجامعية
تصرف بطاقة جامعية لكل طالبة مقبول في الجامعة لاستخدامها في الحالات التالية:
-إثبات الهوية في المدينة الجامعية
-الاستعارة من المكتبة.
-دخول قاعة الاختبار.
-الحصول على السجل الأكاديمي المعتمد والتعريف.
-دخول قاعة المؤتمرات والنادي الرياضي.
يعتبر البريد الالكتروني الرسمي هو الهوية الرقمية للطالبة، والذي عن طريقه يمكن التعرف عليها عند مراسلة الجهات داخل الجامعة
ضوابط وأحكام البطاقة الجامعية
1.تمنح الطالبة في جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن الإصدار الأول للبطاقة الجامعية مجانًا.
2.تُستخرج البطاقة في مركز الهوية الجامعية (IDCC) في محطة 4 (A4) (الدور الأرضي).
3.يجب على الطالبة المحافظة على بطاقتها الجامعية من التلف والضياع.
4.يجب إبراز البطاقة الجامعية عند الدخول إلى الحرم الجامعي، وعند حضور المحاضرات، وفي جميع تعاملات الطالبة داخل الجامعة، مع الحرص على إظهارها في جميع الأماكن في الجامعة.
5.إن عدم إبراز البطاقة الجامعية في مرافق الجامعة المختلفة، يعرض الطالبة للعقوبة وحجب تقديم بعض الخدمات، كما قد يمنعها من دخول الجامعة.
6.يحقّ لأي موظفة الاطلاع على بطاقة الطالبة الجامعية، وعليها إبرازها للتحقق من شخصيتها.
7.تتحمل الطالبة مسؤولية استخدامها من قبل آخرين، لتسهيل دخولهم إلى الحرم الجامعي بطريقة غير نظاميّة.
8.تُسلم البطاقة الجامعية لعمادة القبول والتسجيل في الحالات التالية:
أ.التخرج.
ب.سحب الملف.
ج.الفصل التأديبي الكامل.
د.انتهاء فترة الدراسة بنظام الزيارة للطالبة.
9.تطبق جميع ضوابط وأحكام البطاقة الجامعية على جميع الطالبات المنتسبات للجامعة.
إجراءات استخراج البطاقة الجامعية
(أ)الإصدار الأول للطالبة المستجدة في الجامعة
1.تُعلن عمادة القبول والتسجيل في موقع الجامعة الرسمي، عن جدول زمني لمواعيد استخراج البطاقة الجامعية للطالبات المستجدات في الجامعة.
2.لا يتم قبول إصدار البطاقة الجامعية إلا بوجود أصل الهوية الوطنية (للسعوديات) وأصل الإقامة (لغير السعوديات) وذلك بغرض التأكد من هوية الطالبة.
3.يجب على الطالبة إحضار ما يثبت فصيلة الدم.
4.الطالبة المستجدة التي ستلتحق بالسكن الجامعي عليها مراجعة إدارة القبول وتعبئة نموذج إشعار قبول قبل استخراج البطاقة الجامعية وبعد استكمال اجراءات السكن سيتم إصدار بطاقة جامعية لها.
5.ينطبق على الطالبة المحولة من خارج الجامعة، والطالبة التي تقبل للدراسة بنظام الزيارة، كافة إجراءات استخراج البطاقة الجامعية المتبعة في الجامعة.
عند عثورك على بطاقة جامعية مفقودة؛ فيجب تسليمها لمكتب المفقودات في محطة 4
(ب) إصدار (بدل مفقود) للبطاقة الجامعية
أولاً الطالبة المستمرة: في حالة فقد البطاقة الجامعية تمنح الطالبة بطاقة أخرى بديلة وفقاً للإجراءات التالية:
1.تُبلغ الطالبة عن فقدان بطاقتها في مكتب شؤون الطالبات في كليتها، بتعبئة نموذج طلب بطاقة جامعية (1) ويعد هذا النموذج وسيلة تنقل للطالبة، صالح لمدة أسبوعين.
2.تتوجه بالنموذج لمكتب المفقودات في مبنى خدمات الطالبات (A4)، الدور الأرضي، مكتب رقم (0.412) للإبلاغ عن فقد البطاقة.
3.تُعلن كلية الطالبة داخل الكلية عن فقدان البطاقة الجامعية لمدة أسبوعين كحد أدنى.
4.تتابع الطالبة مكتب المفقودات للتأكد من العثور على البطاقة.
5.عند عدم العثور على البطاقة خلال أسبوعين على الطالبة التوجه لمكتب المفقودات ليتم ختم نموذج الطلب من قبل الموظفة المسؤولة.
6.تتوجه الطالبة لاستخراج بدل مفقود من مركز الهوية الجامعية؛ الدور الأرضي A4 مع إحضار أصل الهوية الوطنية ودفع الرسوم.
7.إذا تأخرت الطالبة في استخراج بدل مفقود للبطاقة الجامعية بعد أسبوعين من الإعلان عن فقدها تدفع رسوم تأخير لكل أسبوع.
8.لمتابعة التزام الطالبة بالمدة المحددة لاستخراج (بدل مفقود) تزود الكليات عمادة القبول والتسجيل بقائمة تتضمن أسماء الطالبات اللاتي تقدمن بطلب اصدار بطاقة جامعية (بدل مفقود) يوم الخميس من كل أسبوع لمتابعة الطلب على البريد الالكتروني :
dar-photography@pnu.edu.sa
9.تدفع الطالبة رسوم إصدار (بدل مفقود) للبطاقة الجامعية كالتالي:
100 ريال (للمرة الأولى).
150 ريال (المرة الثانية).
200 ريال (المرة الثالثة).
10.عند فقد البطاقة للمرة الرابعة تحال الطالبة للتحقيق، وتطبق عليها القواعد التي تقرها إدارة الجامعة وعمادة القبول والتسجيل.
11.في حال العثور على البطاقة الأصلية بعد استخراج بدل مفقود يجب عليها إعادة البطاقة لمركز الهوية الجامعية ومن حقها استعادة 50% من الرسوم.
ثانياً الطالبة الخريجة أو (سحب الملف): في حالة فقد الخريجة لبطاقتها الجامعية تٌسلم وثيقتها بالإجراءات التالية:
أ.تسدد غرامة بدل مفقود؛ (100) ريال، في مكتب المحاسبة في عمادة القبول والتسجيل.
ب.توقع على تعهد خطي بتسليم البطاقة في حال العثور عليها نموذج (2)، ويحق لها استرداد الرسوم كاملة بشرط إبراز إيصال السداد.
(ج) إصدار (بدل تالف) للبطاقة
1.تعبئة نموذج (1) طلب بطاقة جامعية، في مكتب شؤون الطالبات في كليتها.
2.تتوجه الطالبة بنموذج الطلب لمركز الهوية الوطنية (محطة 4) بشرط إحضار البطاقة التالفة، وأصل الهوية الوطنية.
3.يتم استخراج بدل تالف للبطاقة بعد دفع الرسوم ومقدارها (50) ريال.
(د) إصدار البطاقة في حال تعديل أحد بيانات الطالبة
1.تتقدم الطالبة إلى المكتب المسؤول عن تعديل البيانات في عمادة القبول والتسجيل بطلب تعديل بياناتها. مصطحبة معها الوثائق المطلوبة للتعديل وأصل الهوية الوطنية.
2.بعد تعديل بيانات الطالبة؛ والتي يترتب عليها تغيير البطاقة الجامعية تتوجه الطالبة لوكيلة عمادة القبول والتسجيل للشؤون الفنية بطلب إصدار بطاقة جامعية
يجب المحافظة على البطاقة الجامعية من التلف أو الضياع، والتبليغ في حال فقدها منعا لسوء الاستخدام
للاستفسار والتواصل مع إدارة الهوية الجامعية
محطة (4) الدور الأرضي
البريد الإلكتروني dar-photography@pnu.edu.sa
الهاتف 0118243570 ، 0118243499 ، 0118242592
