الأقسام التابعة :

• وحدة التسجيل والجداول الدراسية

المهام

- الإشراف والمتابعة على كافة شؤون وأعمال تسجيل المقررات الدراسية والالكترونية والتسجيل المبدئي.

- إبداء وجهة نظر العمادة حيال الخطط المستحدثة من قبل الكلية وتحديثها على النظام الأكاديمي بعد إقرارها.

- اتخاذ كل ما يلزم من إجراءات أكاديمية لطالبات الكلية وفقاً للوائح والقواعد المنظمة للدراسة الجامعية.

- استحداث الرزم الدراسية والشعب لمقررات الكلية والمقررات الإلكترونية والمقررات المشتركة.

- تنفيذ معادلة المقررات لطالبات الكلية.

- ربط المرشدات الأكاديميات بالطالبات والمتابعة مع وحده الإرشاد الأكاديمية بشأن التقارير والمطابقة الفردية.

- استلام وتنفيذ وتسجيل الطالبات المتعثرات طلبات التأجيل والتحويل من تخصص لآخر وطلبات إعادة القيد والانسحاب من الفصل الدراسي.

- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بطالبات الكلية لكل فصل دراسي من نظام الكوغنس.

- ربط أعضاء هيئة التدريس بالمقررات واستخراج ارقام المرجعية.

- تحديث وإرسال عدد المسجلات بالمقرر وارسالها الي القسم المختص.

- تنفيذ وإشراف معادلة طلب الطالبات المرشحات للتحويل إلى كلية طب الأسنان مع الأقسام الأكاديمية.

• وحدة الإرشاد الأكاديمي

المهام

- تهيئة الطالبات المستجدات لمعرفة الحياة الجامعية.

- مساعدة الطالبات على مواجهة المشكلات الأكاديمية التي تعترضهن.

- تعريف الطالبات بالبرامج الأكاديمية.

- تعريف الطالبة بالأنظمة واللوائح الأكاديمية.

- متابعة حالات الطالبات الدراسية ومساعدة المتعثرات منهن.

- متابعة الطالبات المتفوقات وإكسابهن مهارات ترفع من مستوي تحصيلهن.

- بناء علاقات اجتماعية وإيجابية بين الطالبات وأعضاء هيئة التدريس.

- المتابعة مع وحدة التسجيل والجداول بشأن الطالبات ومتابعة أدائهن الأكاديمي.

- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بالطالبات لكل فصل دراسي.

دليل الإرشاد الأكايمي ( اضغط هنا​​ )

• وحدة المقررات المشتركة

المهام

- تنسيق العمل بين أقسام الكلية الأكاديمية وتبادل التجارب الناجحة.

- اقتراح ومتابعة مؤشرات الإدارة الأكاديمية.

- تسهيل مهمة الأقسام في تنفيذ المهام الأكاديمية.

- دراسة الاحتياجات المتوقعة من أعضاء هيئة التعليم على مستوى الأقسام.

- متابعة تنفيذ تدريس المقررات الدراسية وفقا للمعايير المهنية ومعايير الاعتماد الأكاديمي.

- اقتراح وتنفيذ ومتابعة ما تراه من إجراءات ومبادرات لتطوير العملية الأكاديمية.

- تنسيق بين الكليات لتدريس المقررات المشتركة.

- متابعة تنفيذ تدريس المقررات الدراسية المشتركة وفقا للمعايير المهنية ومعاير الاعتماد الأكاديمي.

- متابعة تنفيذ القرارات الأكاديمية للوحدات التابعة للوكلاء.

• وحدة الاختبارات

المهام

- ترتيب مواعيد الاختبارات، والمراقبات المسؤولات للاختبار النهائي.

- إنشاء الاختبار والتجهيز له عبر نظام إكزام سوفت.​

- الإشراف على عملية المراقبة أثناء الاختبار.

- تصحيح الاختبارات واعتماد النتائج مع النسب.

- مراجعة النتائج عند استلامها من الأقسام الأكاديمية لاعتمادها.

- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بطالبات الكلية لكل فصل دراسي من نظام الكوغنس.

- لجنة الاختبارات تابعه للوحدة، وتقوم بمراجعة الأسئلة المنشأة بشكل دوري لاعتماده وتحليله وتقوم ببناء بنك معلومات للأسئلة.

• وحدة المعامل الطلابية

المهام

- الإشراف على سير العمل في المعامل الطلابية ومتابعة احتياجاتها.

- متابعة احتياجات المعامل الطلابية من مواد وأجهزة ومستلزمات بالتنسيق مع المستودعات والإشراف على توريدها وتركيبها.

- العمل على توفير المتطلبات اللازمة لمقررات ما قبل السريرية والتأكد من ملائمة البيئة التعليمية في المعامل.

- الإشراف على تقارير معايير الأجهزة وتحديد حاجة المعامل من أعمال الصيانة والترميم ومتابعة تنفيذها.

- إعداد تقرير سنوي لوكيلة الكلية للشؤون التعليمية عن سير العمل بالمعامل.

- معاونة الوكيلة في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير العمل بالمعامل.

- تحديد مهام وصلاحيات الفنيين والمساعدين حسب اختصاصهم.

- وضع آليات مناسبة لعملية تسليم واستلام الأدوات إلى الطالبات.

• وحدة التعليم الإلكتروني

المهام

- وضع الخطط المتعلقة بالتعلم الإلكتروني في الكلية ومتابعة تنفيذها.

- العمل على رفع مستوى جاهزية وحدة التعلم الإلكتروني لتقديم الدعم اللازم للأعضاء.

- تقديم الاستشارات للكلية وأعضاء هيئة التدريس في التفعيل الأمثل والممارسات الصحيحة في التعلم الإلكتروني.

- نشر ثقافة التعليم الإلكتروني بين أعضاء الهيئة التعليمية والطالبات.

- تشجيع ممارسات التعلم الإلكتروني.

- التنسيق مع العمادة فيما يخص الاحتياج التدريبي في مجال التعلم الإلكتروني.

- التواصل المستمر وحضور الاجتماعات الدورية.

- تقديم الدعم لأعضاء هيئة التدريس في الكلية فيما يتعلق بنظام إدارة التعلم والأنظمة المساندة.

- التعامل مع المشاكل الخاصة بالشبكة وتقديم التوصيات لتحسين نظام تكنلوجيا المعلومات بالكلية.

- المتابعة ورفع التقارير اللازمة في مجال ممارسات التعلم الإلكتروني.

- استقبال اقتراحات أعضاء هيئة التدريس.

- العمل كهمزة وصل بين الكلية والعمادة بالتواصل مع الدعم الفني بعمادة التعليم الإلكتروني لحل كل ما يواجه من أعطال عضو هيئة التدريس بالكلية.

- المتابعة المستمرة لأعضاء هيئة التدريس لتنزيل المحتوى التعليمي على نظام البلاك بورد.

- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة الكلية لكل فصل دراسي.

• وحدة تطوير أعضاء هيئة التدريس

المهام

- إعداد الخطط الاستراتيجية لنشاطات الوحدة والإشراف عليها ومتابعة تنفيذها.

- حصر وتحديد الاحتياجات التدريبية والبرامج اللازمة لتطوير المهارات في الكلية ودعم مشاركة أعضاء هيئة التدريس.

- إعداد دراسة الجدوى وتحديد ميزانية التدريب سواء كان داخلي أو خارجي.

- نشر ثقافة التحسين والتطوير المستمر وصولاً للمثالية في الأداء العام.

- حث وتشجيع اعضاء هيئة التدريس على المشاركة في حضور الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل التي تقدمها عمادة التطوير وتنمية المهارات.

- تشجيع الأعمال الإبداعية والإنجاز المحترف لمنسوبي الكلية بما يحقق التميز الأكاديمي والإداري.

- رسم الاستراتيجيات المستقبلية اللازمة لرفع مهارات أعضاء هيئة التدريس بما يحقق التميز والإبداع في التدريس والتعلم.

- تنظيم انعقاد المحاضرات وورش العمل الضرورية في الكلية بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.

- تنمية مهارات منسوبي الكلية وقدراتهم ورفع الكفاءة المهنية.

- التواصل مع جهات التدريب الداخلية والخارجية لرفع الأسماء المرشحة للبرامج التدريبية.

- متابعة نتائج التدريب وقياس أثره على موظفي الكلية والتأكد من تحقيق أهدافه.