نبذة عن الوكالة :
تهتم وكالة الشؤون التعليمية على التحسين والتطوير المستمر في البرامج التعليمية لتحقيق متطلبات سوق العمل، وذلك من خلال رفع كفاءة الأداء في الكلية وتهيئة البيئة التعليمية الداعمة للطالبات وأعضاء الهيئة التعليمية.
الرؤية :
بيئة تعليمية متميزة تسعى لتطوير المناهج التعليمية بما يحقق معاير الجودة.
الرسالة :
تسعى وكالة الكلية للشؤون التعليمية إلى التحسين والتطوير المستمر في البرامج التعليمية لتحقيق متطلبات سوق العمل, وذلك من خلال رفع كفاءة الأداء في الكلية وتهيئة البيئة التعليمية الداعمة للطالب وعضو هيئة التدريس.
الأهداف:
• تهيئة بيئة تعليمية تساعد على الإبداع والتميز من خلال تنمية مهارات الطالبة والعناية باحتياجاتها. المهنية والتربوية واستقطاب أعضاء هيئة التدريس المتميزين والرقي المستمر بأدائهم.
• التطوير والتحسين المستمر للبرامج التعليمية وفق معايير الجودة ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي.
• الارتقاء باستراتيجيات التعليم والتعلم لتحسين المخرجات التعليمية المستهدفة.
• تطوير أساليب تقويم الطالبات بما يسهم في تحقيق العدالة والرفع من كفاءة المخرجات.
• تعزيز الشراكات المؤسسية بما يخدم عملية التعليم.
المهام العامة:
• تطبيق المواد والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات لجميع السنوات الدراسية.
• الإشراف على الوحدات واللجان التابعة لوكالة الشؤون التعليمية:
- وحدة التسجيل والجداول الدراسية.
- وحدة المقررات المشتركة.
- وحدة الاختبارات.
- وحدة المعامل الطلابية.
- وحدة الإرشاد الأكاديمي.
- وحدة التعليم الإلكتروني.
- وحدة تطوير أعضاء هيئة التدريس.
• إعداد الجداول الدراسية والتنسيق في ذلك مع أقسام الكلية والكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الخطط والجداول الدراسية.
• إعداد جداول الامتحانات والامتحانات النهائية بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل، وتشكيل لجانها ومتابعة سير أعمالها.
• تطبيق ضوابط القبول في الكلية على معادلة المقررات الدراسية.
• متابعة إجراءات التعاون مع أعضاء هيئة التعليم من خارج الجامعة بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وإدارة الجامعة.
• متابعة سير الدراسة التعليمية.
• متابعة الأنصبة التدريسية والجداول الدراسية لأعضاء الهيئة التعليمية بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
• الإشراف على مقررات الخطط الدراسية المشتركة بين الأقسام الأكاديمية في الكلية..
• إعداد التقرير السنوي عن أداء الوكالة والوحدات واللجان التابعة لها.
• الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للوكالة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.
• متابعة وإنهاء إجراءات التخرج بالتنسيق مع وكالة الخدمات الطلابية والمجتمعية.
• الإشراف على المعامل الطلابية ومتابعة احتياجاتها.
الأقسام التابعة:
• وحدة التسجيل والجداول الدراسية
المهام
- الإشراف والمتابعة على كافة شؤون وأعمال تسجيل المقررات الدراسية والالكترونية والتسجيل المبدئي.
- إبداء وجهة نظر العمادة حيال الخطط المستحدثة من قبل الكلية وتحديثها على النظام الأكاديمي بعد إقرارها.
- اتخاذ كل ما يلزم من إجراءات أكاديمية لطالبات الكلية وفقاً للوائح والقواعد المنظمة للدراسة الجامعية.
- استحداث الرزم الدراسية والشعب لمقررات الكلية والمقررات الالكترونية والمقررات المشتركة.
- تنفيذ معادلة المقررات لطالبات الكلية.
- ربط المرشدات الاكاديميات بالطالبات والمتابعة مع وحده الارشاد الأكاديمية بشأن التقارير والمطابقة الفردية.
- استلام وتنفيذ وتسجيل الطالبات المتعثرات طلبات التأجيل والتحويل من تخصص لآخر وطلبات إعادة القيد والانسحاب من الفصل الدراسي.
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بطالبات الكلية لكل فصل دراسي من نظام الكوغنس.
- ربط أعضاء هيئة التدريس بالمقررات واستخراج ارقام المرجعية.
- تحديث وارسال عدد المسجلات بالمقرر وارسالها الي القسم المختص.
- تنفيذ وإشراف معادلة طلب الطالبات المرشحات للتحويل إلى كلية طب الأسنان مع الأقسام الأكاديمية.
• وحدة الإرشاد الأكاديمي
المهام
- تهيئة الطالبات المستجدات لمعرفة الحياة الجامعية.
- مساعدة الطالبات على مواجهة المشكلات الأكاديمية التي تعترضهن.
- تعريف الطالبات بالبرامج الأكاديمية.
- تعريف الطالبة بالأنظمة واللوائح الأكاديمية.
- متابعة حالات الطالبات الدراسية ومساعدة المتعثرات منهن.
- متابعة الطالبات المتفوقات وإكسابهن مهارات ترفع من مستوي تحصيلهن.
- بناء علاقات اجتماعية وإيجابية بين الطالبات وأعضاء هيئة التدريس.
- المتابعة مع وحدة التسجيل والجداول بشأن الطالبات ومتابعة أدائهن الأكاديمي.
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بالطالبات لكل فصل دراسي.
دليل الإرشاد الأكايمي
معاونة الوكيلة في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير العمل بالمعامل.
- تحديد مهام وصلاحيات الفنيين والمساعدين حسب اختصاصهم.
- وضع آليات مناسبة لعملية تسليم واستلام الأدوات إلى الطالبات.
• وحدة التعليم الإلكتروني
المهام
- وضع الخطط المتعلقة بالتعلم الإلكتروني في الكلية ومتابعة تنفيذها.
- العمل على رفع مستوى جاهزية وحدة التعلم الإلكتروني لتقديم الدعم اللازم للأعضاء.
- تقديم الاستشارات للكلية وأعضاء هيئة التدريس في التفعيل الأمثل والممارسات الصحيحة في التعلم الإلكتروني.
- نشر ثقافة التعليم الإلكتروني بين اعضاء الهيئة التعليمية والطالبات.
- تشجيع ممارسات التعلم الإلكتروني.
- التنسيق مع العمادة فيما يخص الاحتياج التدريبي في مجال التعلم الإلكتروني.
- التواصل المستمر وحضور الاجتماعات الدورية.
- تقديم الدعم لأعضاء هيئة التدريس في الكلية فيما يتعلق بنظام إدارة التعلم والأنظمة المساندة.
- التعامل مع المشاكل الخاصة بالشبكة وتقديم التوصيات لتحسين نظام تكنلوجيا المعلومات بالكلية.
- المتابعة ورفع التقارير اللازمة في مجال ممارسات التعلم الإلكتروني.
- استقبال اقتراحات اعضاء هيئة التدريس.
- العمل كهمزة وصل بين الكلية والعمادة بالتواصل مع الدعم الفني بعمادة التعليم الالكتروني لحل كل ما يواجه من اعطال عضو هيئة التدريس بالكلية
- المتابعة المستمرة لأعضاء هيئة التدريس لتنزيل المحتوى التعليمي على نظام البلاك بورد.
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة الكلية لكل فصل دراسي.
• وحدة تطوير أعضاء هيئة التدريس
المهام
- إعداد الخطط الاستراتيجية لنشاطات الوحدة والإشراف عليها ومتابعة تنفيذها.
- حصر وتحديد الاحتياجات التدريبية والبرامج اللازمة لتطوير المهارات في الكلية ودعم مشاركة اعضاء هيئة التدريس.
- إعداد دراسة الجدوى وتحديد ميزانية التدريب سواء كان داخلي أو خارجي.
- نشر ثقافة التحسين والتطوير المستمر وصولاً للمثالية في الأداء العام.
- حث وتشجيع اعضاء هيئة التدريس على المشاركة في حضور الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل التي تقدمها عمادة التطوير وتنمية المهارات.
- تشجيع الأعمال الإبداعية والإنجاز المحترف لمنسوبي الكلية بما يحقق التميز الأكاديمي والإداري.
- رسم الاستراتيجيات المستقبلية اللازمة لرفع مهارات أعضاء هيئة التدريس بما يحقق التميز والإبداع في التدريس والتعلم.
- تنظيم انعقاد المحاضرات وورش العمل الضرورية في الكلية بالتنسيق مع الاقسام الأكاديمية.
- تنمية مهارات منسوبي الكلية وقدراتهم ورفع الكفاءة المهنية.
- التواصل مع جهات التدريب الداخلية والخارجية لرفع الأسماء المرشحة للبرامج التدريبية.
- متابعة نتائج التدريب وقياس أثره على موظفي الكلية والتأكد من تحقيق أهدافه.
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بالطالبات لكل فصل دراسي.
• وحدة المقررات المشتركة
المهام
- تنسيق العمل بين أقسام الكلية الأكاديمية وتبادل التجارب الناجحة.
- اقتراح ومتابعة مؤشرات الإدارة الأكاديمية.
- تسهيل مهمة الأقسام في تنفيذ المهام الأكاديمية.
- دراسة الاحتياجات المتوقعة من أعضاء هيئة التعليم على مستوى الأقسام.
- متابعة تنفيذ تدريس المقررات الدراسية وفقا للمعايير المهنية ومعايير الاعتماد الأكاديمي.
- اقتراح وتنفيذ ومتابعة ما تراه من إجراءات ومبادرات لتطوير العملية الأكاديمية.
- تنسيق بين الكليات لتدريس المقررات المشتركة.
- متابعة تنفيذ تدريس المقررات الدراسية المشتركة وفقا للمعايير المهنية ومعاير الاعتماد الأكاديمي.
- متابعة تنفيذ القرارات الأكاديمية للوحدات التابعة للوكلاء.
• وحدة الاختبارات
المهام
- ترتيب مواعيد الاختبارات، والمراقبات المسؤولات للاختبار النهائي.
- تصوير الأسئلة وتقسيمها واضافة أوراق التصحيح الآلي بعدد الطالبات (عندما يكون الاختبار ورقي).
- إنشاء الاختبار والتجهيز له عبر نظام إكزام سوفت (عندما يكون الاختبار إلكتروني).
- تجهيز أسئلة الاختبارات وتسليمها لمشرفة المادة يوم الاختبار (عندما يكون الاختبار ورقي).
- الإشراف على عملية المراقبة أثناء الاختبار.
- تصحيح الاختبارات واعتماد النتائج مع النسب.
- مراجعة النتائج عند استلامها من الأقسام الأكاديمية لاعتمادها.
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بطالبات الكلية لكل فصل دراسي من نظام الكوغنس.
- لجنة الاختبارات تابعه للوحدة، وتقوم بمراجعة الأسئلة المنشأة بشكل دوري لاعتماده وتحليله وتقوم ببناء بنك معلومات للأسئلة.
• وحدة المعامل الطلابية
المهام
- الإشراف على سير العمل في المعامل الطلابية ومتابعة احتياجاتها.
- متابعة احتياجات المعامل الطلابية من مواد وأجهزة ومستلزمات بالتنسيق مع المستودعات والإشراف على توريدها وتركيبها.
- العمل على توفير المتطلبات اللازمة لمقررات ما قبل السريرية والتأكد من ملائمة البيئة التعليمية في المعامل.
- الإشراف على تقارير معايير الأجهزة وتحديد حاجة المعامل من أعمال الصيانة والترميم ومتابعة تنفيذها.
- إعداد تقرير سنوي لوكيلة الكلية للشؤون التعليمية عن سير العمل بالمعامل
وحدة المقررات المشتركة
المهام
- تنسيق العمل بين أقسام الكلية الأكاديمية وتبادل التجارب الناجحة.
- اقتراح ومتابعة مؤشرات الإدارة الأكاديمية.
- تسهيل مهمة الأقسام في تنفيذ المهام الأكاديمية.
- دراسة الاحتياجات المتوقعة من أعضاء هيئة التعليم على مستوى الأقسام.
- متابعة تنفيذ تدريس المقررات الدراسية وفقا للمعايير المهنية ومعايير الاعتماد الأكاديمي.
- اقتراح وتنفيذ ومتابعة ما تراه من إجراءات ومبادرات لتطوير العملية الأكاديمية.
- تنسيق بين الكليات لتدريس المقررات المشتركة.
- متابعة تنفيذ تدريس المقررات الدراسية المشتركة وفقا للمعايير المهنية ومعاير الاعتماد الأكاديمي.
- متابعة تنفيذ القرارات الأكاديمية للوحدات التابعة للوكلاء.
• وحدة الاختبارات
المهام
- ترتيب مواعيد الاختبارات، والمراقبات المسؤولات للاختبار النهائي.
- تصوير الأسئلة وتقسيمها واضافة أوراق التصحيح الآلي بعدد الطالبات (عندما يكون الاختبار ورقي).
- إنشاء الاختبار والتجهيز له عبر نظام إكزام سوفت (عندما يكون الاختبار إلكتروني).
- تجهيز أسئلة الاختبارات وتسليمها لمشرفة المادة يوم الاختبار (عندما يكون الاختبار ورقي).
- الإشراف على عملية المراقبة أثناء الاختبار.
- تصحيح الاختبارات واعتماد النتائج مع النسب.
- مراجعة النتائج عند استلامها من الأقسام الأكاديمية لاعتمادها.
- إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بطالبات الكلية لكل فصل دراسي من نظام الكوغنس.
- لجنة الاختبارات تابعه للوحدة، وتقوم بمراجعة الأسئلة المنشأة بشكل دوري لاعتماده وتحليله وتقوم ببناء بنك معلومات للأسئلة.
• وحدة المعامل الطلابية
المهام
- الإشراف على سير العمل في المعامل الطلابية ومتابعة احتياجاتها.
- متابعة احتياجات المعامل الطلابية من مواد وأجهزة ومستلزمات بالتنسيق مع المستودعات والإشراف على توريدها وتركيبها.
- العمل على توفير المتطلبات اللازمة لمقررات ما قبل السريرية والتأكد من ملائمة البيئة التعليمية في المعامل.
- الإشراف على تقارير معايير الأجهزة وتحديد حاجة المعامل من أعمال الصيانة والترميم ومتابعة تنفيذها.
- إعداد تقرير سنوي لوكيلة الكلية للشؤون التعليمية عن سير العمل بالمعامل.
أعضاء القسم ووسائل
الاتصال | منسوبات وكالة الشؤون
التعليمية |
م | الاسم | الوحدة | التحويلة | البريد الالكتروني
للوحدة |
1 | د.منيرة الشبيب | وكيلة الشؤون
التعليمية | 41034 | CD-AAA@pnu.edu.sa |
2 | أ/سارة الجربوع | منسقة مكتب الشؤون التعليمية | 40146 |
3 | أ/هند النشوان | وحدة
المقررات المشتركة | 40865 | cd-jcu@pnu.edu.sa |
وحدة
الارشاد الأكاديمي | CD-AA@pnu.edu.sa |
4 | أ/مها الشمري |
وحدة التسجيل والجدول | 40862 | CD-SR@pnu.edu.sa |
5 | أ/ريما السلوم | 40850 |
6 | أ/ندا الناصر | وحدة
تقنية التعليم | 40977 | CD-ELU@pnu.edu.sa |
وحدة
تطوير اعضاء هيئة التدريس | CD-DEU@pnu.edu.sa |
7 | أ/رهام
الحميدي |
وحدة الاختبارات | 41069 | CD-ACC@pnu.edu.sa |
8 | أ/حنان
الصمعاني | 40917 |
