محتوى الصفحة
آلية المشاركة في المؤتمر العلمي السادس:
1. تسجل الطالبة الراغبة في المشاركة في الموقع الالكتروني الخاص بالمؤتمر العلمي السادس على موقع الجامعة وذلك بتعبئة استمارة التسجيل الالكترونية من أيقونة التسجيل والنماذج ثم تقوم بطباعة نسخة من الاستمارة. (عند مواجهة مشكلة في التسجيل تتواصل الطالبة مع منسقة كليتها لطلب المساعدة).
2. تقوم الطالبة بتعبئة نموذج إقرار مشاركة الالكتروني من أيقونة التسجيل والنماذج على موقع المؤتمر الالكتروني وتقوم بطباعة نسخة منه.
3. تسلم الطالبة نسخة من استمارة التسجيل والنموذج بالإضافة إلى إثبات أنها طالبة مقيدة بالكلية أو خريجة (نسخة من الوثيقة) لمنسقة الكلية.
4. تقوم الطالبة بتسليم مشاركتها بعد الانتهاء منها مستوفية الشروط (نسخة ورقية وأخرى الكترونية) لمنسقة الكلية.
5. تقوم منسقة الكلية برفع المشاركة (بنسختيها الورقية والالكترونية) للقسم/الجهة المختصة.
6. تقوم اللجان العلمية في الأقسام التعليمة بالكلية بفحص المشاركات وتدقيقها والتأكد من استيفائها لكافة شروط المشاركة ثم ترفع المشاركات المقبولة من القسم المختص للجنة التنسيق بالكلية بإشراف العميدة والتي بدورها ترفع نسخة الكترونية فقط للجنة العلمية العليا للمؤتمر بإدارة الجامعة.
7. المشاركات في محاور أو مجالات خارج اختصاص الكلية ترفعها منسقة الكلية للعميدة والتي تقوم بإرسالها إلى الكلية المختصة في ذلك المجال لفحصها والتدقيق في استيفائها لكافة الشروط ومن ثم ترفعها الكلية الأخرى للجنة العلمية العليا للمؤتمر بإدارة الجامعة (المشاركات في المجالات الفنية ترفع لكلية التصاميم والفنون والالقاء العربي لكلية الآداب والبحث العلمي يفحص في القسم المختص في مجال البحث).
8. الوثائق المطلوب رفعها للجنة العلمية العليا للمؤتمر بإدارة الجامعة:
• نسخة الكترونية فقط من المشاركة كاملة شاملة لصفحة العنوان وبها بيانات الطالبة والكلية والاشراف.
• بنسخة الكترونية فقط من المشاركة كاملة ولكن بدون صفحة العنوان ولا تشمل بداخلها أي إشارة للطالبة أو كليتها أو الاشراف.
• نسخة الكترونية من استمارة التسجيل واقرار المشاركة للطالبة.
• بعد انتهاء جميع المشاركات ترفع الكلية بياناً الكترونياً يشمل قائمة بالمشاركات وكافة بياناتها للجنة العلمية العليا للمؤتمر (وتزود منسقة الجامعة للمؤتمر بنسخة منه على بريدها الالكتروني).
الوثائق المطلوبة من الكلية لرفعها للجنة العلمية العليا:
نسختين الكترونيتين من المشاركة: أحدهما المشاركة كاملة شاملة لصفحة الغلاف والأخرى بدون صفحة الغلاف أي بدون (بيانات الطالبة).