- يحق لكافة منسوبات كلية التربية ممن تنطبق عليهن الشروط الترشح للجائزة.
- لن يتم النظر في أي ترشيح ما لم ترفق مع استمارة الترشيح الأدلة والإثباتات التي توضع على أساسها الدرجات في نموذج مقياس الجائزة.
- تقدم الأوراق والوثائق المطلوبة في الوقت المحدد، وترفق جميع الشواهد والأدلة التي توضع على أساسها الدرجات مرتبة حسب ترتيب استمارة الترشيح
وترفع إلى لجنة الجائزة، ولا تعيد اللجنة أي ترشيح إلى الأقسام أو الأعضاء لاستكمال نواقصه
وتستبعد المرشحة من المنافسة، ويجوز للجنة الجائزة طلب الوثائق الأصلية من المتقدمات، ولا تلزم بإعادة النسخ للمرشحة سواء فازت أو لم تفز.
- يكون تقييم الأعمال بحسب أداء أعضاء هيئة التدريس والموظفات والطالبات والأقسام التعليمية خلال العام الجامعي الذي تمنح فيه الجائزة.
- تحتسب اللجنة المختصة النقاط لكل مرشحة، وتمنح الجائزة للمرشحة التي حققت أعلى مجموع من النقاط وفق المعايير والأسس المعتمدة.
- تقوم لجنة الجائزة باختيار فائزة واحدة من كل فئة على مستوى الكلية.
- لا يحق لمن حصلت على الجائزة التقدم للجائزة نفسها مرة أخرى؛ إلا بعد مضي ثلاث سنوات.
- لا يحق للعميدة أو أعضاء اللجنة المختصة الترشح للجائزة.
- يتم التعامل مع جميع البيانات والمعلومات التي تقدمها المرشحات بسرية تامة، ولن تستخدم إلا لأغراض المفاضلة للترشح لجائزة التميز.
- تحجب الجائزة إذا لم تحقق أي من المرشحات ما نسبته 75% كحد أدنى.
- تلتزم لجنة الجائزة بعدم الإفصاح عن أسماء الفائزات إلا بعد إقرار النتائج.
- يتم تكريم الفائزات بالجائزة في الحفل الختامي للكلية في نهاية العام الدراسي.
