تعليمات لتنظيم
عملية الحذف والإضافة:
أولاً : تسجل الطالبة
نفسها عن طريق البوابة الالكترونية، وفي حال اكتمل عدد الشعب أو الطالبة قد واجهت
مشكلة في حسابها الالكتروني ولم تستطع التسجيل تتوجه الطالبة لقسمها التابعة له .
1-تقوم
منسقة الارشاد الاكاديمي بالقسم باعداد جدول اسماء المرشدات ومن ينوب عنهن، حيث
تكون المناوبة على فترتين الفترة الاولى من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة 10
وتبدأ الفترة الثانية من الساعة 10 صباحا حتى الساعة الثانية مساء .
2-على منسقة
الارشاد الأكاديمي ان تضع البنرات الخاصة بتعليمات الارشاد للطالبات في مكان بارز،
أو يوضع على مكتب
كل مرشدة جدول أسماء طالبات الإرشاد الأكاديمي مع إعلان ذلك في لوحة الإعلانات لكل
قسم بحيث يحتوي الجدول على اسم المرشدة ورقم المكتب ورقم التحويلة الهاتفية وأسماء
الطالبات مع أرقامهن الجامعية، وتقوم رئيسة القسم بمتابعة عملية الإرشاد وتواجد
المرشدات الأكاديميات في مواقعهن مع تذليل الصعوبات لدى الطالبات وحل مشكلاتهن
وذلك بالتعاون مع منسقة الإرشاد بالقسم.
3- تتم كافة
اجراءات الارشاد الاكاديمي في أحد قاعات الاجتماعات بالقسم بوجود منسقة الارشاد
الاكاديمي والمرشدات الاكاديميات المخصصات لذلك اليوم واثنين من المناوبات أو اكثر
حسب جدول المناوبات المخصص لكل قسم.
4-يخصص مكان (داخل
القسم ) تضع فيه مجموعة من الكراسي ( 20) كرسي،
ونأمل من المرشدات
التشديد على اعلام الطالبات معرفة المستويات المحددة لكل يوم في التسجيل، ولن تقبل
مسجلة النظام التسجيل لأي طالبة احضرت نموذجها في يوم غير اليوم المحدد لها وذلك
للتنظيم وللعدل في اعطاء كل ذي حق حقة .
5- بداية العملية
الارشادية توزع صديقات الارشاد على الطالبات بطاقة مرقمة في المكان المخصص للجلوس
لتذهب بعده الطالبة للمرشدة الاكاديمية، حيث يتم ادخال الطالبات الى قاعة الارشاد
الاكاديمي في دفعات ( أربعة طالبات أو حسب اعداد المرشدات داخل القاعة)، ولا يتم
ادخال أي طالبة حتى انتهاء الدفعة التي دخلت من خدمه الارشاد، وعلى المرشدة الاكاديمية ان لا تستقبل أي طالبه
لم تكن لديها بطاقة مرقمة ، وايضا تقوم صديقة الارشاد بتوجيه الطالبه كيف تقوم
بتعبئة نموذج الحذف والاضافه، والتأكد من استكمال جميع البيانات على النموذج،
وايضا لهم دور مهم في تنظيم دخول الطالبات للمرشده وعدم تكدس وازدحام الطالبات.
6-تتوجه الطالبة التي ترغب في تسجيل جدولها أو تعديله إلى مرشدتها الأكاديمية في القسم التعليمي الذي تتبع له الطالبة.
* في حال كانت الطالبة
مستجدة
أو
لا
تعرف
من
هي
مرشدتها
الأكاديمية
تتجه
إلى
منسقة
الإرشاد
الأكاديمي
في
قسمها او الى مكان تواجد صديقات الارشاد.
-يحق للطالبة تسجيل
أي مقرر خارج خطتها الدراسية كمقرر حر، حيث ان 10% من أي مادة مقاعد محجوزة
للطالبات كمقرر حر, عدا المواد التي لها متطلب سابق لم تجتازه الطالبه .
- على الطالبة الاطلاع على الخطة الدراسية ومعرفة وضعها الدراسي قبل التسجيل.
- والخريجات عليهن
الدخول على رابط تقييم الشهادة ومعرفة المواد وعدد الساعات المتبقية لهن حتى لا
يقعن في مشكلة ساعة او مادة تبقت لهن بغير قصد .
- علما ان الطالبة
مسؤولة مسؤولية كاملة عن التسجيل والحذف والإضافة.
ثانياً : تتجه
الطالبة للمرشدة الأكاديمية بقسمها مع بطاقتها الجامعية (لن تقدم خدمة لأي طالبة
لا تحمل البطاقة الجامعية) 'مع إحضار الطالبة
سجلها
الأكاديمي
للتأكد
من
اجتياز
الطالبة
للمتطلبات
السابقة
للمقررات
التي
ترغب
في تسجيلها، وتقوم بتعبئة نموذج الحذف والإضافة يجب على الطالبة تعبئة النموذج كاملاً حتى يتم تنفيذ طلبها حيث يجب أن يستوفي نموذج الحذف و الإضافة البيانات الآتية:
- اسم الطالبة، ورقمها الجامعي، وبيانات التواصل، و الأرقام المرجعية الصحيحة للمقررات المراد إضافتها أو حذفها، و اسماء المقررات، وارقام الشعب، وتوقيع المرشدة الأكاديمية، وختم القسم،
ويجب توافر
المتطلبات التالية لدى المرشدة الاكاديمية.
1_
الخطة الدراسية.
2_ نموذج الحذف
والإضافة.
3_جداول الطالبات.
4_جدول
الاختبار النهائي.
5_ الارقام
المرجعية لجميع الاقسام.
6_ عدم الموافقة
على أي تعارض في حال وجد في الاختبار النهائي بين مادتين في نفس الفترة .
7_ عدم الموافقة
على أي تعارض في جدول الطالبة اليومي، مهما كانت الاسباب .
8_ عدم التبديل بين
الشعب المسائي الى صباحي الا في حالات خاصة ومقننه ويتم الموافقه عليها من قبل
اللجنة الخاصة في القسم.
9- عدم السماح
بتسجيل مادة ومتطلبها حتى ولو كانت الطالبة خريجة .
10- يحق للخريجة
الفصل الدراسي الثاني بزيادة عدد الساعات عن المسموح به برفع خطاب من الطالبة
ومن قامت بحذف
جدولها تماما للتبديل تتحمل مسؤولية فعلها وسيتم تأخير ورقتها الى آخر يوم .
11- لا يحق لطالبات
المستوى الاول تغيير شعبهن لأي سبب- فقط يحق لهن الاضافة-
12- الحد الأدنى للساعات التي يمكن للطالبة تسجيلها خلال الفصل الدراسي هو 15 ساعة )ما لم تكن الساعات المقررة في الخطة الدراسية أقل من ذلك( بينما الحد الأعلى هو 22 ساعة.
13- في حال إغلاق كافة شعب المقررات الحرة من خارج الكلية المعروضة في ملف
اكسل في موقع الجامعة على النظام يفضل أن تسجل الطالبة
في
مقرر
حر
بديل
من
داخل
الكلية خارج خطتها الدراسية.
14- لا يسمح للطالبة بالحضور عن زميلتها أو قريبتها لتعبئة نموذج حذف و إضافة لها إلا في حال كانت زميلتها أو قريبتها تمر بظرف صحي حرج و عليها إحضار تقرير طبي يوضح حالة زميلتها أو قريبتها، مع احضار
بطاقة زميلتها الاصل وليس صورة،
تقوم منسقة الإرشاد الأكاديمي بعمل تصفية لنماذج الحذف و الإضافة المستوفية للشروط و الختم عليها ثم تتجه
بعدها إلى مسجلة النظام التابعة لقسمها و التي ستكون متواجدة في مكتبها في الدور
الارضي .
ثالثاً : تقوم موظفة شؤون الطالبات بإدخال بيانات الطالبة
وتسجيل الجدول حسب المتاح، ويتم استرجاع ما تم من النماذج الى مكتب الارشاد في
القسم نهاية كل يوم لفرزها من الاقسام ومعرفة ما تم عمله وما لم يتم لتوجيه
الطالبة، على الطالبة متابعة
جدولها بالحد الادنى اسبوعياً تجنباً لأي طارئ او خلل في الحساب،
في حال غلق الشعبة
بالحد الاعلى او وجد تعارض لن يقبل مناقشة الطالبة ولا يحق للطالبة المطالبة من
الموظفة بالبحث عن بديل .
ترتيب مواعيد الحذف
والإضافة بحيث نبدأ بالأرقام الجامعية المعلن عنها .
علما ان طالبات
المستوى الثامن الخريجات + طالبات المستوى الاول المستجدات سيكون تعديل جداولهن في
عمادة القبول والتسجيل فقط
.
اليوم
|
التاريخ
|
بداية الرقم الجامعي
|
الاحد
|
7 /4 /1437
|
433 ( المستوى السادس)
|
الاثنين
|
8 /4 /1437
|
434 (المستوى الرابع )
|
الثلاثاء
|
9 /4 /1437
|
435 ( المستوى الثاني )
|
الاربعاء
|
10 /4 /1437
|
432
متعثرة ( لن يتم تخريجها هذا الفصل )
|
الخميس
|
11 /4 /1437
|
من فاتها التسجيل
|
-
رابط الخطة الدراسية لإدارة الأعمال اضغط هنا
- رابط الخطة الدراسية للإقتصاد اضغط هنا
- رابط الخطة الدراسية للأنظمة اضغط هنا
- رابط الخطة الدراسية للمحاسبة اضغط هنا
- نموذج معالجة أوضاع التسجيل
- التقويم الجامعي