1-يبدأ الارشاد يوم الأحد الموافق 4-5-1439 الى يوم الاثنين الموافق 5-5-1439.
تتوجه الطالبات الى قاعات الانتظار الموجوده بمقرات الارشاد الموضحه أدناه، حيث تأخذ رقما وتنتظر دورها
الهدف: حتى يتسنى لها استشارة المرشدة في المقرر التي ترغب باضافته بما يتناسب مع خطتها الدراسيه، فتقوم باضافة المقررات عبر النظام الالكتروني مستخدمه الاجهزة الموجودة في المقر
* مقر الارشاد الخاص بطالبات بقسم الانظمه
المعمل1.213
انتظار الطالبات القاعه1.402
* مقر الارشاد الخاص بطالبات قسم الاقتصاد
المعمل1.212
انتظار الطالبات القاعه1.403
* مقر الارشاد الخاص بطالبات قسم المحاسبه
المعمل1.211
انتظار الطالبات القاعه1.406
* مقر الارشاد الخاص بطالبات قسم الادارة والاعمال
المعمل1.209
انتظار الطالبات القاعه1.407
2- توعيه الطالبات
وذلك عن طريق عرض فيديو تعريفي بطريقه الحذف والاضافه عبر النظام الالكتروني في مقر انتظار الطالبات
3- الحالات الطارئه للطالبات
الطالبات اللواتي يرغبن بتغيير الشعب بسبب ظروفهم الخاصه، يتم النظر بحالتهن من قبل لجنه تحدد في القسم تسمى( لجنه الحالات الطارئه) ثم ترفع الى المنسقه ويتم البت فيها اول بأول بالتعاون مع وكيلات شؤون الطالبات بالاقسام وبعد اعتماد رئيسه القسم
وتم حصر الحالات كما يلي:-
أ-اخوات احداهما بجدول صباحي والأخرى بجدول مسائي (دفتر عائله+ نسخ من جداولهما) وهنا يتم تحويل الاختين الى شعب مسائيه فقط
ب-اذا كانت الطالبه موظفه في الفترة المسائيه (ارفاق عقد العمل موضح فيه اوقات الدوام ومختوم من قبل رب العمل)
ملاحظات مهمه:
-لا يجوز ابدا تبديل جدول طالبه بأخرى ، لما يترتب عليه تعطيل عمل المسجلات
- لا يجوز تحويل طالبه من صباحي لمسائي، الا بتنسيب من منسقه الارشاد في القسم وبحالات حصريه محدوده مسببه .
-لا يتم تغيير جدول الطالبة بسبب ظروف المواصلات، لأن الجامعه توفر مواصلات خلال فترة الدوام الصباحية والمسائيه
-وجود فراغات بين المحاضرات ليس عذرا ، لأن الجامعه توفر العديد من المرافق التي يمكن الاستفادة منها.
-عدم تواجد الاوف للطالبه ليس عذرا ، باستثناء الطالبه الخريجه فيجب ان يرتب جدولها بحيث يتناسب مع أيام التدريب.
-بعد حصر الحالات الطارئه والبت فيها من قبل رئيسات الأقسام، يتم تسجيل المقررات للطالبه ورقيا وذلك عند انتهاء مدة الحذف والاضافه الالكتروني
-يجب اعتماد الحذف والاضافه الالكتروني، ويمنع الورقي الا في حالات استثنائيه كأن تكون طالبه خريجه او متعثره او عدد ساعاتها قليل او حاله طارئه وانتهى الحذف والاضافه الالكتروني، وهنا يجب ان يكتب في اعلى الاستماره سبب اللجوء الى النموذج الورقي.
-عند مواجهة حاله جديد ، وعدم القدرة على البت فيها يتم التنسيق مع وكيله الشؤون الطلابيه في الكليه.
4- التعارض في الاختبار النهائي
-لا يسمح الا للخريجات أو الطالبات اللواتي لديهن ساعات أقل من 12 ساعه، او المتعثره بعد توقيع نموذج التعارض ، ويقدم يدويا الى المسجله
-لا يسمح لأي طالبه أن تسجل مادة فيها تعارض بالاختبار النهائي حتى لو ارادت الطالبه ذلك وتعهدت بتحمل المسؤوليه.
5-المقررات الحرة والاختياريه والارقام المرجعيه
يجب اعلانها للطالبات بشكل واضح في موقع الجامعه ، وفي قاعات الانتظار لكل قسم ، والتأكيد على الطالبه بضرورة تحري الدقه عند ادخالها.
6-ما يتم تزويد المرشدات به من قبل المنسقات
-خطه الارشاد للفصل الثاني
-الخطط الدراسيه
-دليل الارشاد
-الارقام المرجعيه
-جدول الاختبارات النهائي
-فيديو عن الحذف والاضافه الالكتروني
-فيديو توضيحي عن خطوات تقييم الشهاده
-دليل الاخطاء
-استبانه الطالبات والمرشدات
-دور المرشدة الاكاديميه
-جدول القاعات
7-مهام وحده الارشاد الاكاديمي والمنسقات
-اجتماع رئيسه وحدة الارشاد مع منسقات الارشاد بالأقسام التعليميه، لعرض خطة الارشاد ومناقشتها واضافه أي اقتراحات وتتعديلات.
-اجتماع المنسقات مع المرشدات وعرض اليه الارشاد المتبعه للفصل الدراسي القادم، وتوضيح اليه الحذف والاضافه الالكتروني، وعمل اعلانات للطالبات عن الارشاد ومقر الارشاد وتوزيعها على لوحات الاعلانات في الاقسام
-يجب على كل منسقه ان يكون لديها ملف خاص للارشاد وان تفعل استخدام نماذج الارشاد المرسله من العمادة، كما يجب ان تزود وحدة الارشاد بتقرير اسبوعي في نهايه اسبوع الارشاد توضح فيه الايجابيات والسلبيات والمقترحات، وعدد النماذج الالكترونيه والورقيه المستخدمه موضحه سبب استخدامها،وترفق فيه جميع الاعمال والتجهيزات التي قامت بها.
8-مهام صديقات الارشاد
-مطابقه بطاقه الطالبه الجامعيه
-التأكد من تواجد الطالبه في المكان المخصص لها
-تسليم الطالبه رقم الانتظار
-مساعدة المنسقات في عمل الاعلانات اللازمه للارشاد وتعليقها
-أي اعمال اخرى تكلف بها من قبل المنسقه
9- فك الارتباط للطالبه الخريجه
في حال كانت الطالبه خريجه وتحتاج لتسجيل ماده مع متطلبها:-
1-تقوم عمادة القبول والتسجيل بحصر الطالبات اللاتي على وشك التخرج قبل وقت كافي من بدء الفصل
2-تزود عمادة القبول والتسجيل الكليات بهذا الحصر لعرضه على مجالس الأقسام المختصه ومجالس الكليه
3-ترفع الكليات مرئياتها الى وكالة الجامعة للشؤون التعليميه
4-تقوم وكالة الجامعه للشؤون التعليميه بدراسه توصيات الكليات ورفع ما هو مناسب لعمادة القبول والتسجيل لفك الارتباط
