الأقسام التعليمية
مهام رئيسة القسم التعليمي :
- - مناقشة التوصية بترقية أعضاء هيئة التدريس والمعيدات والمحاضرات.
- - توزيع المهام والمحاضرات سواء داخل الكلية أو خارجها على أعضاء هيئة التدريس والمعيدات والمحاضرات.
- - النظر في استقالة الأعضاء وإجازات التفرغ العلمي والإجازات الاستثنائية لأعضاء هيئة التدريس.
- - تشكيل اللجان الداخلية.
- - النظر في الطلبات المقدمة للقسم للتعاقد أو التعيين.
- - عقد مجلس القسم مرة كل أسبوعين أو حسب ما يستجد من أعمال.
- - التأكد من أنصبة أعضاء هيئة التدريس من خلال جدول الأنصبة.
- - متابعة الساعات المكافئة والساعات التدريسية من خلال بطاقة العبء التدريسي لكل عضو.
- - وضع خطة شاملة لأعضاء القسم.
- - رفع احتياجات القسم من أعضاء هيئة التدريس.
- - تقديم مقترحات لصالح العمل وحل المشكلات التي تعيق تحقيق الأهداف المرجوة.
- - متابعة حضور وغياب منسوبات القسم.
- - متابعة أعمال منسوبات القسم من أعضاء الهيئة التعليمية ، والسكرتيرات، والمتدربات ، والمتعاونات.
- - المشاركة في الأعباء التدريسية.
- - تقدير احتياجات القسم من الكتب الدراسية والمراجع العلمية والدوريات والأجهزة والمواد وغير ذلك من مستلزمات العملية التعليمية والبحوث العلمية ورفعها إلى عميدة الكلية.
- - حصر محاضرات من يقوم بالتدريس في القسم من خارج الكلية ورفعها إلى الكلية.
- - إجراء المقابلات الشخصية للمعيدات والمحاضرات بالاشتراك مع عميدة الكلية .
- - حضور مناقشات رسائل الماجستير والدكتوراه والتأكيد على منسوبات القسم بالحضور.
- - متابعة انجاز طالبات الدراسات العليا في أبحاثهن وتذليل الصعوبات التي يواجهنها ومتابعة توفير احتياجاتهن .
- - إشعار طالبات الدراسات والمشرفات بردود عمادة الدراسات العليا والبحث العلمي في المواضيع التي تخصهن من استقطاعات وتعديلات أو موافقات على الخطة والإشراف أو تعديل الخطة و نحو ذلك والتوقيع على الخطاب بالعلم.
- - الاشراف على تدريس المقررات الدراسية طبقا للخطة ومفردات المناهج الدراسية .
- - الحرص على إكساب جميع المعيدات والمحضرات الخبرات التدريسية من خلال مشاركتهن في تدريس الأجزاء العلمية والتمارين وتنويع خبراتهن.
- - الإشراف على جميع العهد الخاصة بالقسم ومتابعة تداولها والحفاظ عليها.
- - الإشراف على حضور الطالبات ومتابعة انقطاع الطالبات وتجاوزهن نسب الغياب المسموح بها والتبليغ عنه لرفعه إلى مجلس الكلية.
- - تنظيم امتحانات أعمال السنة والامتحانات النهائية والإشراف عليها من حيث تعيين منسقة للاختبارات تشرف على توزيع المراقبات على جدول الامتحانات .
- - رفع أسماء الطالبات اللاتي تجاوزن نسبة الغياب إلى مكتب شؤون الطالبات وذلك بعد الأسبوع الثامن ومرة أخرى بعد الأسبوع الثالث عشر.
وحدة الجداول الدراسية و سير الاختبارات :
آلية عمل وحدة الجداول الدراسية :
- - إعداد تقرير إحصائي بأعداد الطالبات في الشعب الدراسية لمقررات الفصل الدراسي الحالي لتقدير عدد الطالبات للفصل الدراسي التالي.
- - اعتماد عدد الشعب الدراسية وعدد الطالبات فيها وحصر المقررات الدراسية للطالبات المتعثرات لفتح شعب دراسية خاصة بها إضافة للشعب الأساسية لكل مستوى وفق الجدول أدناه حيث يوضح عدد الشعب من المقررات الأساسية والاختيارية لكل مستوى وأي ملاحظة إضافية للتقيد بها عند وضع الجداول.
- - مخاطبة الكليات بالاحتياج المطلوب لطالبات الكلية من المقررات المشتركة أو الاختيارية موضح فيه كامل بيانات الشعب.
- - مخاطبة الكليات لفتح شعب مقررات حرة لطالبات الكلية وفق الاحتياج والاتفاق على فتح شعب حرة في كلياتهم لطالباتهم حسب إمكانية توفر الأعضاء لتغطيتها.
- - مراجعة إعداد الجداول وارسالها الكترونياً لعمادة القبول والتسجيل لحين تحديد موعد إدخال الجداول في البنر مع ضرورة إرفاق مواعيد الاختبارات النهائية لاكتمال الإدخال في النظام.
- - إعداد جدول الاختبار النهائي بوضع المقررات العامة أولاً ثم المقررات المشتركة حسب تحديد الكليات التي يتبعها المقرر ثم إدراج المقررات التخصصية وتوزيعها على فترة الاختبار بما يراعي مصلحة الطالبات وحسب عدد الشعب لكل مستوى في اليوم الواحد لاستيعاب القاعات عدد الطالبات.
- بعد اعتماد إعداد الجداول الدراسية من عمادة القبول والتسجيل وتحديد موعد إدخال الجداول يتم العمل على مسارين ،الأول من وحدة الجداول في إدخال الشعب في النظام والثاني يتم وفق التالي :
أ: إرسال الجداول الدراسية للأقسام التعليمية مع جدول يضم عدد الشعب وأرقامها لتوزيعها على الأعضاء .
ب: حصر الشعب التي لم يتم تغطيتها من الأقسام التعليمية وإدراجها ضمن العجز لإسنادها كنصاب زائد أو توفير متعاونات لها.
ج : اعداد الجدول الدراسي الذي تم تعليقه على مدخل كل قاعة موضح فيه الجدول الدراسي الأسبوعي.
د: ربط جميع الشعب بأسماء الأعضاء الواردة من الأقسام التعليمية في النظام قبل إعلانها للطالبات.
هـ: مراجعة جدول القاعات الشاغرة والمحددة للشعب وفق الجدول الدراسي استعداداً لأي مستجدات قد يطلبها الأعضاء من تغيرات مكانية .
و: تزويد الأقسام التعليمية والإرشاد الأكاديمي وشؤون الطالبات بنسخة من ( الجدول الدراسي + الأرقام المرجعية + جدول الاختبار) لإعلانه للمرشدات والطالبات.
ز: طباعة نسخة ورقية من الجدول الدراسي وكامل مرفقاته عند الحاجة .
ح : بعد بداية الفصل الدراسي ضرورة مراجعة أعداد الطالبات في الشعب حيث يتطلب توسعة الشعب أو دمجها أحياناً أو إغلاقها في حال عدم التسجيل .
ط: متابعة قسم العلوم التأسيسية لاستكمال الربط من خلالهم ومتابعة أي مستجدات.
آلية عمل وحدة سير الاختبارات :
- - التنسيق مع الجهات المختصة لعمل صيانة دورية لآلات التصوير ،وتوفير أوراق التصوير ونماذج التصحيح الآلي بكميات مناسبة لتصوير الاسئلة.
- - الإشراف على تصوير أسئلة الاختبار مع الأقسام التعليمية ويتم ذلك من خلال تحديد مواعيد للأقسام التعليمية ووحدة المقررات المشتركة للبدء بتصوير الأسئلة في الأسبوع الثالث عشر .
- - تنظيم العمل قبل موعد اختبار كل مقرر بكشف يتضمن عدد اللجان والعضو المسؤول عن استلام الأظرف الخاصة بأسئلة الاختبار .
- - إعداد كشف يتضمن اسم العضو المسؤول عن تسليم أوراق الاختبار بعد الانتهاء منه وعدد أوراق الإجابة التي تم تسليمها.
- - تسليم أساتذة المقرر الأظرف الخاصة بالاختبار ونموذج يتم التوقيع عليه لحصر عدد الورق ونماذج الغياب.
- - التواصل مع شؤون الطالبات لتوزيع لجان الاختبار وفق عدد الشعب ومواعيد اختبار المقررات.
- - إعلان التعليمات الخاصة بتعليمات الاختبار واللوائح المنظمة له من قبل شؤون الطالبات.
- - توزيع الأعضاء من الهيئة التعليمية على لجان المراقبة وفق آلية متفق عليها تراعي العدالة في التوزيع بين الأعضاء وإعلان الجدول قبل وقت كافي للأقسام التعليمية لتعديل المواعيد حسب ما يستجد.
وحدة الاعتماد الأكاديمي :
مراجعة ملفات الاعتماد الأكاديمي في ضوء الدراسة الذاتية .
وحدة الإرشاد الأكاديمي:
المهام
1. توضيح الإجراءات الأكاديمية وإعلانها.
2. نشر ثقافة الإرشاد الأكاديمي في الكلية.
3. متابعة منسقات الإرشاد بتفعيل الإرشاد الأكاديمي في القسم.
4. إعداد برنامج تهيئة الطالبات المستجدات.
5. ربط طالبات الإرشاد بمرشداتهن إلكترونياً.
6. متابعة سير الإرشاد الأكاديمي في الكلية في فترة التسجيل والإرشاد المبكر(وضع منصات-الحقيبة الالكترونية-الجداول).
7. تزويد وحدة الإرشاد الأكاديمي في عمادة القبول والتسجيل بتقرير (فصلي-إرشاد مبكر) عن سير عملية الإرشاد الأكاديمي.
وحدة التدريب الميداني :
- - إعداد قاعدة بيانات بأسماء الطالبات كل بداية فصل دراسي وذلك لعمل إحصائية بعدد الطالبات وبيانتهن الأولية-تحديد المنطقة السكنية.
- - متابعة تسجيل الطالبات في كل فصل دراسي واعتماده من قبل المكتب.
- - المخاطبة والتواصل مع جهات التدريب لتحديد السعة الاستيعابية والتعرف على شروطهم وأخذ الموافقات الرسمية.
- - توزيع طالبات التدريب على مؤسسات المجتمع وفق المعايير التي يراها المكتب.
- - تزويد الكلية بمؤسسات المجتمع الخاصة والعامة لتدريب الطالبات.
- - توزيع المشرفات على مجموعات التدريب بحسب معايير محددة.
- - الربط بين طالبة التدريب والمؤسسة ومشرفة الكلية ومتابعتهن والحرص على حسن سير العمل.
- - مساعدة الطالبات والمشرفات على مواجهة العقبات والمشكلات التي تحد من أدائهن داخل مؤسسة التدريب.
- - تزويد الطالبات والمشرفات بسجلات ونماذج التدريب وكل ما يتعلق بأساليب التسجيل المهني.
- - استقبال استمارة التقييم مع نهاية كل فصل دراسي والعمل على رصد الدرجات.
- - الإشراف والمتابعة لسير الطالبة المتدربة منذ بدء تسجيلها وحتى الانتهاء من تقيمها في كل فصل دراسي جديد.
- - إعداد وتصميم استبانات للمشرفات للتعرف على آرائهن في الجهات التدريبية ومدى توافقها مع متطلبات التدريب.
- - التنسيق مع المؤسسات المتاحة لقبول طالبات التدريب.
وحدة المقررات المشتركة :
1. عمل جدول الاختبارات الفصلية.
2. التواصل مع مكتب العهدة لتوفير متطلبات القسم.
3. تسجيل ايميلات الأعضاء والتواصل معهم بخصوص الجداول والأرقام المرجعية.
4. متابعة سير العملية التعليمية.
5. جمع انقطاع الطالبات من الأعضاء وتسليمه لشؤون الطالبات.
6. عمل جدول الاختبارات الفصلية لمواد القسم.
