عَقَد معهد تعليم العربية للناطقات بغيرها لقاء تعريفياًّ لطالبات المعهد في يوم الأربعاء الموافق: 24/ 12/ 1436 هـ. تضمن اللقاء كلمة العميدة ألقتها نيابة عنها د. مها المنيف، وكيلة شؤون الطالبات. حيث عرفت د. مها بلائحة الدراسة الجديدة التي تم اعتمادها مؤخرا، وشرحت للطالبات الأنظمة الدراسية في المعهد شرحا وافيا ومفصلا، كالانتقال من مستوى لآخر، التأجيل، الاعتذار والفرق بينهما، الرسوب، إنهاء المنحة، وغيرها من الأنظمة.
تلتها كلمة مديرة برنامج (تعليم اللغة العربية) أ. منار باعباد. وقد شرحت للطالبات الخطة الدراسية، وحثتهن على التفوق والاجتهاد للحصول على النتيجة المرجوة من تعلم اللغة العربية.كما شجعت الطالبات على إبداء مقترحاتهن حول البرنامج والمناهج وطرائق التعلم، وكل ما يمس الطالبات في المعهد.
تلا ذلك تعريف بنوادي السنة التحضيرية من قبل الأستاذة: أمجاد الجساس- من عمادة السنة التحضيرية-و التي عرفت بالأندية الطلابية المتاحة لديهم، وهي خمسة أندية يمكن للطالبة في المعهد الالتحاق بها، وفي حال التحاقها تتمكن من الحصول على شهادات ونقاط تضاف لسيرتها الذاتية، وقد وضحت لهن طريقة التسجيل الإلكتروني في النوادي.
ثم ألقت وكيلة قسم الإعداد اللغوي للشؤون الطلابية أ. بسمة العصيمي كلمة القسم، حيث رحبت بالطالبات، وعرضت عليهن أهداف القسم، وحثتهن على الاجتهاد، وعرفت برئيسة القسم و وكيلاته لتتواصل الطالبة معهن. ونوهت إلى أن المعهد يحتضن خمسين جنسية من مختلف أنحاء العالم يصل عددهن إلى مئة وأربعين طالبة.
ثم كلمة إدارة الدعم الأكاديمي والإرشاد الأكاديمي، قدمتها الأستاذة: بسمة نقلي، التي وضحت للطالبات أهمية الإرشاد، ونبهت الطالبات على ضرورة التواصل مع المرشدة و إدارة الإرشاد، كما نوهت بأهمية حضور الطالبة للاجتماعات مع المرشدات.
ثم ألقت أ. نوف الشمراني كلمة إدارة النشاط الطلابي، وحثت الطالبات على المشاركة في النشاط، واختيار النادي الذي يناسب ميول الطالبة.
وختم اللقاء بتكريم الطالبات المشاركات في النادي الثقافي، ثم تكريم الطالبات المستجدات بهدايا تذكارية من المعهد، وتكريم الطالبات اللاتي أكرمهن الله بالحج في هذا العام.