الهدف العام:
تخزين المواد والمعدات والمختلفة، وكذلك الأدوات القرطاسية والمكتبية اللازمة للجامعة والمحافظة عليها وتلبية احتياجات الإدارات المختلفة من الأصناف المخزونة حسب الأصول المتبعة.
مهام الإدارة الرئيسية:
1- إعداد الخطط السنوية والخمسية لنشاطات للإدارة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
2- تحديد احتياجات الجامعة من المواد والمعدات والأدوات القرطاسية والمكتبية اللازمة.
3- ضمان توفير المواد اللازمة في الوقت المناسب وبالكمية المحددة والصنف المطلوب بما يكفل إنجاز الأعمال على أكمل وجه، وذلك بالتعاون والتنسيق مع الإدارات المعنية.
4- تنظيم وتخزين واسترجاع المواد واللوازم المختلفة في المستودعات على أسس علمية سليمة.
5- المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع.
6- صرف طلبات الإدارات والأقسام المختلفة من الأصناف المخزونة وفقاً لأوامر الصرف المعتمدة حسب الأصول النظامية.
7- قبول الرجيع والمحافظة عليه لحين التصرف فيه طبقاً للقواعد المتبعة.
8- إعداد كشوفات دورية عن حركة المخزون في المستودعات وتقديمها لمدير عام الشؤون الإدارية والمالية.
9- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات والمذكرات والمحاضر والبطاقات اللازمة لعمل المستودعات حسب الأصول المعمول بها.
10- تقديم التسهيلات اللازمة للجان الجرد المفاجئة والسنوية للمستودعات وإعداد كشوفات ومحاضر رسمية بذلك ورفعها لمدير عام الشؤون الإدارية والمالية.
11- تقديم المقترحات المناسبة لتطوير عمل المستودعات بما يكفل حماية المخزون وتبسيط إجراءات الصرف والتخزين فيها.
12- تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعة تنفيذها.
13- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي / موظفات الإدارة والتنسيق مع عمادة التطوير الإداري وتنمية المهارات لترشيحهم للبرامج التي تلبي تلك الاحتياجات.
14- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها إلى مدير عام الشؤون الإدارية والمالية.
15- القيام بأية مهام أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها.