جمع وتنظيم وحفظ وثائق ومحفوظات الجامعة بما يحقق متطلبات أداء العمل فيها، والمحافظة عليها من التلف والضياع، وتيسير الرجوع إليها عند الحاجة،
وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.
