ورشة عمل (أرشفة الوثائق)
نظمت وكالة الجامعة ممثلة بمركز الوثائق والمحفوظات ورشة عمل بعنوان (أرشفة الوثائق) تستهدف منسوبي الجامعة، وتهدف
الى نشر الوعي الوثائقي ورفع مستواه لدى المنسوبين، حيث انطلقت أول ورشة في صباح يوم الثلاثاء بتاريخ 22/8/1444ه الموافق 14/3/2023م وسوف تمتد حتى تاريخ 13/9/1444ه الموافق 4/4/2023م.
واشتملت الورشة على عدة محاور وهي كالتالي: الهدف من أنشاء مركز الوثائق والمحفوظات، أهم مهام المركز، مراحل عمر الوثائق،
عمليات مركز الوثائق من تقويم ،إتلاف وترحيل للوثائق و الأرشفة الالكترونية وأهميتها.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
( اليوم العالمي للأرشيف)
احتفالا باليوم العالمي للأرشيف والذي يصادف التاسع من يونيو من كل عام قامت وكالة الجامعة ممثلة بمركز الوثائق والمحفوظات بالاحتفاء بهذا اليوم من خلال دعوة أعضاء اللجنة الدائمة يترأسها وكيل الجامعة وقد تم تجهيز ركن يحوي على كتيبات إجراءات أرشفة الوثائق ومنشورات تعريف عن اليوم العالمي للأرشيف وقد تم عرض الانجازات بما يقوم به المركز في الحفاظ على الوثائق وكيفية التعامل معها والسعي لتعزيز الوعي الوثائقي لدى منسوبي ومنسوبات الجامعة.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
( ورشة عمل المعرفة الوثائقية في العالم العربي)
بالتزامن مع (يوم الوثيقة العربية) نظم مركز الوثائق والمحفوظات ورشة عمل عن بعد بعنوان" المعرفة الوثائقية في العالم العربي" قدمتها الدكتورة هدى العبد العالي حضرها 30 متدربةوكان من اهم محاورها أهمية الوثائق والمحفوظات و التحديات التي تواجه التراث الوثائقي
وأهمية حفظ وتوثيق التراث الشفهي في العالم العربي ,كما صاحبها ركن تعريفي عن يوم الوثيقة العربية.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
( ورشة عمل بعنوان الوثائق السرية)
نظم مركز الوثائق والمحفوظات ورشة عمل في المكتبة المركزية بعنوان الوثائق السرية يوم الإثنين الموافق 8/ 4/1445 هـ.
قدمتها الأستاذة نورة الجريس ,سجل فيها 20 متدربة, كان من أهم أهدافها التعريف بالوثائق السرية ودرجاتها وكيفية التعامل معها
وعقوبات نشرها، وذلك وفق لائحة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
( ورشة عمل أرشفة الوثائق )
واستمراراً لهذا العطاء عقد مركز الوثائق ورشة عمل جديدة بعنوان أرشفة الوثائق يوم الإثنين الموافق 15 / 4 / 1445هـ قدمتها الأستاذة
هيفاء المالكي كان من أهم محاورها.. طريقة التعامل مع الوثيقة من خلال مراحل عمر الوثيقة (الحفظ –التقويم –الترحيل– الإتلاف) والتطبيق العملي لتعبئة نماذج جميع عمليات مراحل الوثيق ومعرفة مدد الحفظ وكيفية تطبيقها على الوثيقة وفتح النقاش وحل الإشكاليات في
أرشفة الوثائق.
