قائمة الجامعة
تسجيل الدخول
الخدمات الإلكترونية
English
حجم الخط
ألوان خاصة
تسجيل الدخول
مهام الوكالة

​​

•         الإشراف على سير العملية التعليمية وتذليل الصعوبات التي تعوق تحقيق ذلك . 

•         التنسيق مع وكالة الشؤون الطلابية لمعالجة مشاكل الطالبات .

•         التنسيق بين الأقسام التعليمية لتغطية النصاب التدريسي للعضو وسد العجز إن وجد . 

•         إجراء المقابلات الشخصية مع المتعاقدات والمتعاونات . 

•          اعتماد الجداول الدراسية ومتابعة إعدادها وفق الاحتياج. 

•         التعاون مع الكليات الأخرى لسد الاحتياج في تدريس المقررات العامة والمشتركة  والحرة . 

•         مراجعة الخطط الدراسية وتوصيات الأقسام بشأن معادلة المقررات، ورفعها لجهة الاختصاص  . 

•         الرفع للجهات المختصة بالجامعة لاعتماد المعادلات في المقررات ومعالجة أوضاع الطالبات عند اختلاف الخطط الدراسية . 

•         التواصل مع الجهات الخارجية ذات العلاقة لاستقبال الطالبات والإشراف على التدريب العملي.

•         وضع اللوائح والقواعد التنفيذية التي تنظم سير العمل في الوحدات داخل الكلية . 

•         اعتماد الأنصبة والجداول الدراسية للأعضاء قبل بداية الفصل الدراسي . 

•         التحضير  لمجلس الكلية واستقبال المواضيع التي تتطلب اعتمادها في المجلس ومراجعة المسوغات المطلوبة لكل معامله .

•         تحديد الاحتياج البشري والمادي ورفعه لجهة الاختصاص للدراسة والموافقة عليه. 

•         ترشيح الأعضاء للمناصب الإدارية من أعضاء الهيئة التعليمية داخل الكلية . 

•         إعداد جداول الامتحان لجميع المستويات عند إعداد الجدول الدراسي لكل فصل. 

•         العمل على إعداد لجان الامتحان والأعضاء المشتركين في المهام المتعلقة بها.

•         الإشراف على ما يتعلق بفترة الاختبارات (إنهاء المقررات /المراقبة/اللجان/تصحيح الاختبارات/النتائج)

•         الإشراف على سير الامتحانات داخل الكلية واشتراك الجميع في نجاح الفترة بدون عقبات .

•         معالجة الشكاوي التي تصل من الأعضاء والطالبات ومحاولة معالجتها و إيجاد الحلول لها . 

•         الرفع والموافقة على طلبات صرف زيادة النصاب لأعضاء هيئة التدريس . 

•         التوصية برفع طلبات تمديد الخدمة أو التقاعد المبكر .

•         التوصية برفع طلبات الاستقالة و إنهاء العقد . 

•         جمع ومراجعة العبء التدريسي لأعضاء الهيئة التعليمية ومن في حكمهم . 

•         جمع ومراجعة الأداء الوظيفي لرئيسات الأقسام وأعضاء الهيئة التعليمية ومن في حكمهم. 

•         متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد على الخطابات الواردة والتعاميم . 

•         إعداد التقارير السنوية .

 

​