الوحدات التابعة لإدارة الشؤون الإدارية والمالية
وحدة الشؤون المالية
- تنظيم الأعمال المالية في الكلية.
- التواصل مع القسم المالي في إدارة الرجال وحل مشاكل الموظفات.
- متابعة السلف واستلامها والصرف منها وفق الضوابط.
- تأجير الخزائن للطالبات.
- حل مشاكل بطاقات الصرف مع البنك والتوجيه الصحيح لاستفسارات الطالبات.
- إقفال الميزانية السنوية.
وحدة الإتصالات الإدارية
- استلام المعاملات الواردة وتسجيلها في النظام .
- إرسال المعاملات الصادرة للجهات المعنية .
- عمل المسح الإلكتروني للمعاملات الصادرة والواردة.
- حفظ المعاملات الصادرة والواردة الورقية في الأرشيف الخاص بالمكتب.
- توزيع المعاملات الواردة للأقسام .
- أرشفة المعاملات الصادرة وفهرستها .
وحدة الموارد البشرية (الإدارية )
- تحديد لائحة وأنظمة العمل .
- ضبط حضور وانصراف الموظفات والرفع بالتقارير والتأخير للإدارة العامة للموارد البشرية .
- رفع الخطابات العامة والخاصة بالموظفات.
- متابعة كل ما يخص أعضاء الهيئة التعليمية من المتعاقدات ( عقود ، تأشيرات ، إجراءات السفر والعودة ).
- حل بعض المشاكل التي تواجه الأعضاء والمحافظة على العلاقة بين الموظفات بشكل عام.
- متابعة تقييم الموظفات .
