ضوابط المشاركة في المؤتمرات والندوات لأعضاء هيئة التدريس السعوديين:
1- أن تكون المشاركة لعضو هيئة التدريس بموافقة مجلس القسم والكلية.
2- يرشح عضو هيئة التدريس للمشاركة بورقة علمية أو حضور المؤتمرات أو الندوات الخارجية بما لا يزيد عن مرتين خلال العام الدراسي موزعة على الفصلين الدراسيين والإجازة الصيفية على أن يكون المؤتمر له سمعة علمية متميزة.
3- إذا تمكن عضو هيئة التدريس من النشر في مجلة علمية مصنفة في (ISI) أو حصل على قبول النشر
4- المصنف خلال السنة السابقة لموعد المؤتمر، وذكر فيها انتمائه لجامعة الأميرة نورة عبدالرحمن، فيمنح فرصة مشاركة خارجية ثالثة حتى لو كان ذلك بدون ورقة علمية.
5- أن لا يترتب على مشاركة عضو هيئة التدريس بالمؤتمر أو الندوة وما في حكمها أي إخلال بأعماله المكلف بها.
6- أن يكون تقديم طلب المشاركة مكتم لا وقبل موعد انعقاد المؤتمر أو الندوة وما في حكمها بشهرين على الأقل.
7- أن لا تكون مشاركة العضو خلال سنة التفرغ إلا إذا كان المؤتمر مدرج ا ضمن برنامجها للتفرغ ذا علاقة به
8- وقد تمت الموافقة عليه ضمن مشروعها وداخل الدولة التي تقضي فيها تفرغها إن كان خارجي ا-بحيث يدرج في خط السير الممنوح لها- أو في أي بلد إذا كان تفرغها داخلي ا فتمنح تذكرة له ذهاب او إياب ا ( وأن لا يكون صدر لها قرار ندب أو إعارة أو تعمل مستشارة متفرغة أو موفدة لأي جهة حكومية أو خاصة أو في مهمة علمية أو في إجازة استثنائية.
9- لا يحق لعضو هيئة التدريس المشاركة في المؤتمرات أثناء الإجازة الصيفية للمكلفين بأعمال إدارية في الصيف، وفي الأسبوع الأول من كل فصل دراسي، وخلال فترة الاختبارات النهائية، ولمجلس القسم التوصية بالموافقة إذا رأى ضرورة ذلك.
10- لا تجوز المشاركة ببحث سبقت المشاركة به في مؤتمرات أو ندوات سابقة.
11- أن لا يكون المرشح قيد المساءلة التأديبية، أو صدر بحقه قرار تأديبي من إدارة الجامعة، أو صدر بحقه قرار استلال أو سرقة علمية من المجلس العلمي في العام الأخير.
12- لا تجوز مشاركة أكثر من أربعة أعضاء أو ٥ % أيهما أكثر من كل قسم من أقسام كليات الجامعة المختلفة في مؤتمر واحد، وإذا تقدم أكثر من ذلك تتم المفاضلة وفق ما يأتي على الترتيب:
- تعطى أولوية المشاركة بورقة علمية.
- تعطى أولوية المشاركة الشفوية بالمؤتمر.
- تعطى أولوية لعضو هيئة التدريس الأقل مشاركة.
- تعطى أولوية لعضو هيئة التدريس الأعلى درجة علمية وفي حال التساوي تعطى الأولوية لتاريخ التعيين الأقدم.
13- لا تشمل هذه الضوابط الزيارات واللقاءات السنوية والدورية للعمداء ومن في حكمهم الذين تتم دعوتهم من عدة جهات مختلفة بحكم ختصاص مهامهم وأعمالهم المكلفين بها من إدارة الجامعة، بشرط موافقة مديرة الجامعة على ذلك.
ضوابط المشاركة في المؤتمرات والندوات لأعضاء هيئة التدريس الغير السعوديين:
- يجوز لأعضاء هيئة التدريس غير السعوديين المشاركة في المؤتمرات والندوات وما في حكمهما دون أن يترتب على ذلك التزامات مالية.
- يشترط أن يكون عضو هيئة التدريس المتعاقد قد أمضى عام ا على الأقل في العمل بجامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن عند التقدم بطلب المشاركة في الندوة أو المؤتمر.
- لا تزيد مشاركة عضو هيئة التدريس غير السعودي في المؤتمرات والندوات عن مشاركة واحدة كل عام.
- تعطى أولوية المشاركة لعضو هيئة التدريس غير السعودي إذا تمكن من النشر المصنف أو حصل على قبول النشر المصنف ISI أثناء عمله في جامعة الأميرة نورة بنت عبدالرحمن.
أحكام عامة:
- للمجلس العلمي حق تفسير هذه الضوابط حسب ما تفتضيه مصلحة العمل في الجامعة.
- على المجلس العلمي أن يقوم بتقييم تطبيق هذه الضوابط بعد مضي سنتين من تاريخ اعتمادها.
الشروط:
- أن يكون هناك علاقة بين موضوع المؤتمر وتخصص عضو هيئة التدريس أو مسؤوليات عملها الفعلية.
- إجادة لغة المؤتمر.
- يسمح لأحد الباحثين في البحث المشترك بالمشاركة في المؤتمر مع إرفاق موافقة الباحثين الآخرين.
- الإشارة إلى اسم الجامعة على كل الأوراق البحثية والملصقات العلمية المقدمة للمؤتمر أو الندوة العلمية حسب الصيغة المعتمدة.
- لا يحق للمرشحة الاعتذار عن المؤتمر أو الندوة التي تم ترشيحها لها إلا بعذر تقبله إدارة الجامعة وفي حالة عدم قبول عذرها يتم احتسابها من الفرصة المتاحة لها.
- أن تكون الجهة المنظمة للمؤتمر جهة علمية متخصصة ومعتمدة.
- تخضع هذه الضوابط لما يستجد لدى الجامعة من ضوابط وإجراءات أخرى.
ضوابط الاستحقاق المالي:
- يصرف لعضو هيئة التدريس تذاكر سفر لها ولمحرمها بخط سير من الرياض إلى المدينة التي سيعقد فيها المؤتمر ذهاب ا وإياب ا.
- بعد إنهاء المهمة تصرف رسوم التسجيل وبدل الانتداب، على أن يتم إرفاق المستندات التالية:
- وثيقة أداء مهمة.
- تقرير عن مهمة علمية.
- شهادة حضور المؤتمر.
- وصل رسوم الاشتراك بالمؤتمر.
- تكون مدة المهمة مدة عقد المؤتمر أو الندوة ويضاف يوم للذهاب ويوم للعودة إذا كان داخل المملكة، ويومان للذهاب ويومان للعودة إذا كان خارجها.
