تكون طلبات الحضور و المشاركة في المؤتمرات والندوات داخل أو خارج المملكة على حساب الجامعة وفقًا لانطباق الشروط النظامية الواردة في القواعد التنظيمية المعدلة لحضور ومشاركة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات و الندوات على حساب الجامعة وهي كالتالي:
- 1- لابد قيام مقدم الطلب بتعبئة النموذج الإلكتروني على النظام الإلكتروني للمؤتمرات و الندوات لوزارة التعليم وكذلك قيام القسم والكلية المختصين بتفعيل الموافقة الإلكترونية على نفس النظام بناءً على موافقة مجلسي القسم و الكلية المختصين على الطلب.
- 2- ثم يتم الرفع بالطلب إلى معالي رئيسة الجامعة من قِبل سعادة وكيلة الجامعة للدراسات العليا و البحث العلمي للحصول على موافقتها و بناءً على ذلك تقوم إدارة المؤتمرات و الندوات بتفعيل موافقة معاليها إلكترونيا على نظام المؤتمرات والندوات التابع لوزارة التعليم لطلب الحصول على موافقة جهات الاختصاص في وزارة التعليم.
- 3- بعد الحصول على موافقة وزارة التعليم يتم توجيه خطاب أمر إركاب للعضو من سعادة وكيلة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي إلى إدارة الموارد البشرية مرفقًا بالموافقات النظامية.
- 4- ثم يتم توجيه خطاب من سعادة وكيلة الجامعة للدراسات العليا و البحث العلمي إلى إدارة الموارد البشرية بصرف بدل انتداب للعضو بعد الانتهاء من الحضور أو المشاركة على حساب الجامعة مرفقًا بالمسوغات النظامية.
