قائمة الجامعة
تسجيل الدخول
الخدمات الإلكترونية
English
حجم الخط
ألوان خاصة
تسجيل الدخول
نبذة عامة

​نبذة عن التدريب الميداني

ومهام وحدة ولجنة التدريب الميداني

بكلية علوم الحاسب والمعلومات


مقرر التدريب الميداني هو احدى متطلبات اكمال مرحلة البكالوريوس بكلية علوم الحاسب والمعلومات بأقسامها الثلاثة:

​​القسم​​
​رمز المقرر
علوم الحاسبات
CS489T
نظم المعلومات
IS453T
تقنية المعلوم​ات
Net439D and IT437T


في الخطة الدراسية، والمقرر له اربع ساعات معتمدة في الخ​طة ، وعدد ساعات التدريب المطلوب من الطالبة اتمامها خلال التدريب هي 120 ساعة عمل على الاقل ،  تقوم الطالبة فيه بتطبيق ما تعلمته في احدى المنظمات او الشركات او الهيئات الحكومية او الخاصة مما يساعد الطالبة في الخوض في بيئة العمل وممارسة ما تعلمته عملياً مما يكسبها خبرة تفيدها وتصقلها مستقبلاً، وتعتبر الطالبة هي محور عملية التدريب ويشترك ايضاً فيها منسقة التدريب بالقسم والمشرفة الاكاديمية ومشرفة جهة التدريب ووحدة التدريب بالكلية.


مهام ومسؤوليات لجنة التدريب الميداني بالكلية

تتلخص فيما يلي:

  • - الاشراف على تنظيم عملية التدريب التعاوني على مستوى الكلية ومخاطبة جهات التوظيف رسمياً عن طريق الوحدة .
  • - اعداد قائمة بجهات التدريب المعتمدة وتزويد الطالبات بها عند بداية الفصل الدراسي وتشمل جهات التدريب ومسؤول التدريب بالجهة المعنية والبريد الالكتروني.
  • - تحديث النماذج الموجودة على موقع التدريب العملي الخاص بأقسام الكلية وفقاً لما يستجد من وكالة الجامعة للشؤون التعليمية بهذا الخصوص.
  • - شرح الآلية المتبعة للتقديم للطالبات والنماذج المطلوبة عند التقديم وآلية التقديم والمتابعة.
  • - التواصل مع جهات التدريب الجديدة والتأكد من ملائمتها لخطط التدريب التعاوني بالكلية وتوفير بيانات التواصل مع مسؤول التدريب بالجهة المعنية واستكمال الاجراءات ذات الصلة.
  • - مخاطبة جهات التدريب وارفاق جميع الملفات والنماذج الخاصة بالطالبة.
  • - متابعة قبول الطالبات في جهات التدريب ومن ثم اعلام الطالبات بالقبول أو الرفض وفي حالة الرفض يتم التقديم لجهة أخرى حتى يتوفر مكان يناسب الطالبة للتدريب.
  • - التواصل مع جهات التدريب الجديدة والتأكد من ملائمتها لخطط التدريب التعاوني بالكلية وتوفير بيانات التواصل مع مسؤول التدريب بالجهة المعنية واستكمال الاجراءات ذات الصلة.
  • - مخاطبة جهات التدريب وارفاق جميع الملفات والنماذج الخاصة بالطالبة.
  • - متابعة قبول الطالبات في جهات التدريب ومن ثم اعلام الطالبات بالقبول أو الرفض وفي حالة الرفض يتم التقديم لجهة أخرى حتى يتوفر مكان يناسب الطالبة للتدريب.
  • - اصدار الموافقات النهائية للتدريب لدى الجهة بعد التأكد من موافقة الخطة مع خطة التدريب لدى القسم وبيانات المسئول المباشر عن الطالبات خلال فترة التدريب على أن تكمل كل طالبة ساعات التدريب كاملة وهي 300 ساعة لطالبات الخطة القديمة و120 ساعة على الاقل لطالبات الخطة الجديدة ولا يقل التدريب عن ست أسابيع.
  • - حصر الطالبات المقبولات مع تدوين جهة التدريب لكل طالبة وبيانات التواصل وتزويد المشرفين الأكاديميين بها.
  • - تنبيه الطالبات بالمباشرة في اليوم المحدد مسبقاً بجهة التدريب مع أخذ النماذج المعدة لمتابعة التدريب بالجهة وهي:
    •   ​​   - نماذج الحضور والانصراف.
  •      - المتابعة الاسبوعية.
  •      - تقييم الجهة.
  • - ارسال خطاب المباشرة لمنسقة التدريب بعد مباشرة الطالبة بجهة التدريب للتأكد من وضع الطالبة ومتابعتها.
  • - المتابعة مع المشرفين الأكاديميين بالكلية والتأكد من وضع الطالبة في جهة التدريب وحل أي اشكاليات قد تطرأ.
  • - استلام التقارير من الطالبة بنهاية فترة التدريب وتشمل التقرير المعد من قبل الطالبة وتقييم الجهة والحضور على أن تكون مغلفة بسرية ومختومة من جهة التدريب.
  • - احتساب درجة الحضور لكل طالبة بعد استلام التقارير وهي من أصل عشر درجات.
  • - توزيع التقارير على أعضاء هيئة التدريس المسؤولين عن تقييم التدريب بالقسم حيث يتم التقييم من 90.
  • - ابلاغ أعضاء هيئة التدريس بضرورة رصد درجات الطالبات في البانر في الوقت المحدد.
  • - اعداد التنظيمات اللازمة بالتدريب التعاوني وتوحيدها على مستوى الكلية وما يتبعها من ارشادات وتوجيهات بما يكفل سرعة الرجوع اليها.
  • - التعاون والتواصل مع رئيسات الأقسام ووكيلات رئيسات الأقسام واللجان الفرعية في الاقسام الأكاديمية فيما يخص التدريب التعاوني.
  • - رفع كفاءة العاملين في التدريب التعاوني من أعضاء تعليميين وإداريين وتلمس احتياجاتهم والرفع بالتوصيات المناسبة.
  • - المشاركة في اعداد التقرير السنوي عن الكلية فيما يخص الوحدة وعملها، انجازاتها، الصعوبات التي تواجهها.
  • - اعداد المنشورات والتوجيهات والاعلانات الخاصة بالتدريب التعاوني ونشر المطبوعات والتوجيهات ذات العلاقة والتأكد من وصولها لجميع المعنيين.
  • - الرد على جميع الاستفسارات الواردة للكلية والمتعلقة بالتدريب التعاوني والمواضيع ذات الصلة.
  • - المراجعة والتدقيق اللغوي لجميع ما تصدره الوحدة من توجيهات واجراءات والتأكد من خلوها من الاخطاء.
  • - القيام بأي أعمال أخرى تكلف بها من قبل الكلية في التدريب التعاوني والمجالات ذات الصلة المباشرة.
  • - عقد الاجتماعات الخاصة بالوحدة بما لايق عن أربعة اجتماعات خلال الفصل الدراسي وتوثيق محاضر الاجتماعات باللغتين العربية والانجليزية وفقاً للنموذج المرفق.
  • - تعبئة أي معايير أو متطلبات أو نماذج تخص عمل الوحدة وتتطلبها الاعتمادات التي تعمل عليها الكلية والتعاون مع وكالة الكلية للتطوير والجودة وجميع - الجهات داخل الكلية وخارجها بهذا الخصوص والتأكد من أن النماذج المسلمة صحيحة ومستوفية لجميع البيانات.
  • - التدقيق المستمر لمهام وإجراءات الوحدة المستخدمة في الايزو والتعاون مع فريق عمل الجودة بهذا الخصوص.
  • - التحديث المستمر لدليل الوحدة والتأكد من احتواء الدليل على جميع البيانات اللازمة وتحديثه وفقاً لأي مستجدات.

  • ​مهام ومسؤوليات وحدة التدريب الميداني بالكلية​

تتلخص أبرز المهام فيما يلي:


  • - الاشراف على تنظيم عملية التدريب الميداني على مستوى الكلية، ومخاطبة جهات التدريب رسمياً من ايميل الوحدة.
  • - اعتماد التقارير النهائية وملفات التوصيف وتقارير التدريب المقدمة من الأقسام.
  • - عقد اجتماعات دورية مع منسقين التدريب بالأقسام للاطلاع على اخر مستجدات التدريب.
  • - التنسيق والاعلان للقاءات مع الطالبات خلال الفصل الذي يليه فصل التدريب.
  • - توفير المعلومات والنماذج الخاصة بجهات التدريب، المشرفات الاكاديميات، مشرفات الجهات التدريبية والطالبات لكافة الجهات المعنية بما يضمن سهولة - التواصل في عملية التدريب.
  • - التواصل المستمر مع المنسقات وتزويدهن بالمعلومات الواردة للوحدة بخصوص التدريب الميداني.
  • - الرد على استفسارات الطالبات
  • - عقد الاجتماعات الخاصة بالوحدة فيما يخص التدريب الميداني.
  • - المساهمة في تعديل دليل الوحدة والمتابعة للتأكد من احتواء الدليل على جميع البيانات اللازمة وتحديثه وفقاً لأي مستجدات.
  • - تنظيم اللقاءات التعريفية المقدمة للطالبات للتعريف بآلية وضوابط التدريب الميداني،
  • - التواصل المستمر مع وحدة التدريب الميداني بوكالة الجامعة للشؤون التعليمية واستيفاء كافة المتطلبات والإجراءات المطلوبة.
  • - حضور الاجتماع الدوري للتدريب الميداني بمقر وكالة الشؤون التعليمية والذي تنظمه وحدة التدريب الميداني بالوكالة.
  • - المتابعة المستمرة مع منسقات التدريب الميداني بالأقسام التعليمية.
  • - دعوة المنسقين لحضور اللقاءات وورش العمل المقامة بالجامعة فيما يخص التدريب الميداني ومتابعة تسليمهم شهادات الحضور.
  • - رفع التقارير بناءً على معطيات التقارير الدورية وملف الطالبات بالإضافة إلى الاستمارات الموحدة رسمياً لوكالة الجامعة للشؤون التعليمية.
  • - العمل على تفعيل اتفاقيات التعاون المشترك بين الجامعة وجهات التدريب ذات الكفاءة في سوق العمل وتفعيل التدريب المنتهي بالتوظيف  والتواصل مع المنسقات بخصوصهن إذا احتاج الأمر لذلك.