بناءً على أحكام المادة الثانية والثلاثين من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات وكذا قرارات إدارة الجامعة فإنه يشترط فيمن يبتعث من الإداريين والفنيين للحصول على درجة علمية استيفاء الشروط التالية :
- أن يكون سعودي الجنسية .
- ألا يتجاوز عمره (40) عاماً ولمجلس الجامعة الاستثناء من هذا الشرط.
- ألا يقل تقديره العام في الشهادة الجامعية أو المعادلة لها عن تقدير" جيد " .
- أن يكون قد أمضى في خدمة الجامعة مدة لا تقل عن سنتين من تاريخ تعيينه ويستثنى من ذلك الأطباء الذين يجوز ابتعاثهم بعد إكمال سنة من تاريخ تعيينهم .
- أن تكون هناك علاقة مباشرة بين التخصص الذي سوف يبتعث إليه وطبيعة العمل الذي يعد القيام به.
- ألا يقل تقويم الأداء الوظيفي للسنتين الأخيرتين عن تقدير " جيد جدا".
- الحصول على المستوى الخامس في اللغة الإنجليزية بعمادة التطوير وتنمية المهارات بالجامعة أو ما يعادلها وهو 5 في اختبار IELTS قبل الابتعاث.
- أن يكون حاصلا على قبول من مؤسسة علمية معترف بها علمياً في برنامج اللغة الإنجليزية ودراسة الماجستير أو الدبلوم في ضمن التخصصات التالية:
(إدارة الجودة الشاملة، الموارد البشرية، الأزمات والكوارث، علاقات عامة، إدارة تنفيذية، القيادة والإدارة).
أن يرافق المبتعثة للخارج محرما لها طيلة مدة ابتعاثها.
