عزيزتي الطالبة:
نتمنى لك عاماً دراسياً حافلاً بالنجاح، ونذكرك بضرورة الدخول على الخدمة الذاتية ، وتسجيل المقررات للفصل الدراسي القادم، وستتحمل الطالبة ما سيترتب على عدم تسجيلها لجدولها الدراسي علماً أن ذلك سيكون من مسؤولية الطالبة فقط.
الرقم الجامعي | المستوى | اليوم | التاريخ الهجري | التاريخ الميلادي | الوقت |
435 فأقل | الجميع | الأثنين | 18 -5 - 1441هـ
| 13 -1 - 2020م
| من 02:00 ظهراً إلى 08:00 مساءً |
437,436 | الثامن فأعلى | الثلاثاء | 19 -5 - 1441هـ | 14 -1 - 2020م | من 08:00 صباحاً إلى 02:00 ظهراً |
437,436 | السابع | الثلاثاء | 19 -5 - 1441هـ | 14 -1 - 2020م | من 02:01 ظهراً إلى 08:00 مساءً |
437,436 | السادس فأقل | الأربعاء | 5-20 - 1441هـ | 15 -1 - 2020م | من 08:00 صباحاً إلى 02:00 ظهراً |
438 | الجميع | الأربعاء | 5-20 - 1441هـ | 15 -1 - 2020م | من 02:01 ظهراً إلى 08:00 مساءً |
439 | الجميع | الخميس | 5-21 - 1441هـ | 16 -1 - 2020م | من 08:00 صباحاً إلى 02:00 ظهراً |
جميع الأرقام الجامعية السابقة | الجميع | الخميس | 5-21 - 1441هـ | 16 -1 - 2020م | من 02:01 ظهراً إلى 08:00 مساءً |
أولاً: ضوابط الحذف والإضافة:
1-لا يسمح للطالبة بالحذف أو الاعتذار عن مقررات المستوى الأول والثاني لجميع الكليات، ( باستثناء كلية اللغات والمجتمع، حيث لا يسمح بالحذف أو الاعتذار عن مقررات المستوى الأول فقط، أما كلية الإدارة والأعمال فلا يسمح بالحذف أو الاعتذار عن مقررات المستوى الأول والثاني والثالث والرابع).
2-الطالبة المقيدة في المستوى الثاني ومسجل لها مقررات من مستوى أعلى، يحق لها حذف وإضافة مقررات المستوى الأعلى حسب الشروط .
3-يحق للطالبة إضافة مقررات من مستويين أعلى كحد أقصى, على أن يتم التدرج في تسجيل المقررات حسب مستويات الخطة الدراسية من المستوى الأقل للأعلى، وذلك وفقاً لأحكام الانتقال من مستوى لآخر.
4-على الطالبة الالتزام بالحد الأعلى و الأدنى للعبء الدراسي المسموح به للتسجيل (مع عدم الاخلال بعدد ساعات المستوى في الخطة الدراسية المعتمدة) ، وهو كالآتي :
•العبء الدراسي للفصل الدراسي الأول والثاني :
المرحلة | الحد الأدنى | الحد الأعلى |
الجامعية | 15 | 22 |
الدبلوم ( كلية المجتمع ) | 14 | 18 |
•العبء الدراسي للفصل الصيفي للبكالوريوس و الدبلوم:
•العبء الدراسي للطالبة المنذرة والطالبة المستحقة للفرصة بعد الفصل الأكاديمي لانخفاض المعدل:
الساعات المطلوب تسجيلها |
12 |
5-عند إضافة مقرر حر يجب مراعاة الآتي:
- أن يكون المقرر الحر من خارج الخطة الدراسية للطالبة.
- أن تكون مجموع الساعات المعتمدة للمقررات المسجلة كحرة تساوي عدد الساعات الحرة المطلوبة في الخطة.
- لا يحق للطالبة المستوفية المقررات الحرة تسجيل مقرر حر إضافي، وفي حال التسجيل لن يسمح لها بالاعتذار عنه.
- الالتزام بتسجيل المقرر الحر وفق عدد الساعات المقررة لهذا المقرر في الخطة ( فلا يجوز للطالبة تسجيل مقرر حر عدد ساعاته 2 والمطلوب في الخطة مقرر حر عدد ساعاته 3 ، وكذلك لا يجوز تسجيل مقرر حر عدد ساعاته 3 والمطلوب في الخطة الدراسية تسجيل مقرر حر عدد ساعاته 2 ) ، وتتحمل الطالبة مسؤولية عدم الالتزام بذلك.
إرشادات مهمة في فترة الحذف والإضافة :
1-على الطالبة/ الخريجة الاطلاع على الخطة الدراسية ، للتأكد من استيفاء المتطلبات السابقة والمتزامنة للمقررات المسجلة، ومراجعة تقييم الشهادة لمعرفة المقررات المطلوب تسجيلها قبل البدء بالحذف والإضافة، وتتحمل الطالبة مسؤولية التقصير في ذلك.
2-على الطالبة المتعثرة تسجيل مقررات التعثر أولاً، ويحق لها إضافة أي مقررات أخرى بعد ذلك وفق خطتها لإكمال على الأقل الحد الأدنى من الوحدات المعتمدة.
3-على الطالبة الاطلاع على الجدول من خلال صفحة (جدول الطالب الدراسي ) والالتزام بحضور جميع المقررات المسجلة، ومتابعة الجدول الدراسي حتى نهاية الأسبوع الثالث .
(جدول الطالب الدراسي: هو جدول يظهر فيه جميع تفاصيل المقرر المسجل ومواعيد المحاضرة والاختبار النهائي).
4-لا يحق للطالبة الحضور في شعبة غير مسجلة بها و لن يحتسب لها الحضور في تلك الشعبة وتعتبر محرومة في هذا المقرر، كما لا يمكنها الحضور في أكثر من شعبة للمقرر الواحد .
5-التأكد من عدم تعارض المقررات الدراسية في الاختبارات النهائية وتحمل مسؤولية ذلك.
6-متابعة البريد الإلكتروني الجامعي هام جداً للطالبة، وذلك للاطلاع على التعليمات وما يستجد على عملية التسجيل.
7-إذا واجهتك صعوبة في التسجيل نأمل التوجه إلى مكتب شؤون الطالبات في الكلية.
8-للتواصل مع إدارة التسجيل في عمادة القبول والتسجيل فيما يخص الحذف والإضافة:
dar-reg@pnu.edu.sa
9-لاستعادة الرقم السري: ucc@pnu.edu.sa
فيما يلي تفسير للرسائل التي قد تظهر للطالبات في فترة الحذف والإضافة أو عند تقديم نموذج طلب تعديل الجدول إلكترونياً:
م | الحالة / الرسالة | تفسيرها |
1 | ليس لديك صلاحية لتعديل الجدول، لدخولك في غير وقتك أو لاستنفاذك حركات الحذف والإضافة | لا يحق لك الدخول في تلك الفترة, إما لأنك دخلت على الخدمة في فترة غير الفترة المخصصة لرقمك الجامعي، أو أنك مقيدة في مستوى لم تتاح له الصلاحية من الكلية للحذف والإضافة . يمكن للطالبة الاطلاع على المستوى المقيدة فيه من خلال صفحة سجلات الطالب (معلومات عن الطالب ) |
2 | قيد دفعة - قيد خاصية | المقرر من خارج الخطة الدراسية، و لا يمكن التسجيل فيه. |
3 | قيد مستوى | المقرر لمستوى دراسي أعلى، و لا يمكن التسجيل فيه. |
4 | الشعبة مغلقة | اكتمل عدد المسجلات، و لا يمكن التسجيل فيه. |
5 | تجاوز الحد الأقصى للساعات | لا يمكنك تسجيل أكثر من الحد الأعلى للعبء الدراسي المسموح به. |
6 | مقرر سابق لم يجتاز | لم تجتازي المتطلب للمقرر الذي ترغبين بإضافته، ولهذا لا يمكنك التسجيل فيه. |
7 | تم اجتياز المقرر | تم اجتياز المقرر في فصل سابق، و لهذا لا يمكنك التسجيل فيه. |
8 | المقاعد المحجوزة لتخصصك مغلقة والمتاح حاليا هو لبقية التخصصات | المقاعد المتبقية في الشعبة لغير تخصصك، ولهذا لا يمكنك التسجيل في المقرر. |
9 | تعارض في الوقت مع مقرر مسجل | المقرر يتعارض في الوقت (وقت محاضرة أو اختبار) مع مقرر مسجل في جدولك، و لهذا لا يمكنك التسجيل فيه. |
10 | قيود الحد الأدنى تمنعك من حذف مقرر | لا يمكنك حذف المقرر، لتجاوزك للحد الأدنى للعبء الدراسي المسموح به للتسجيل و هو 12 ساعة. |
ثانياً : ضوابط تقديم نموذج طلب تعديل الجدول إلكترونياً:
1-ستتاح الخدمة لتقديم الطلبات إلكترونياً بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة.
2-تقديم الطلب لا يعني تنفيذه, وسيتم الرد على الطلبات بالموافقة أو عدمها من خلال الكلية وفي فترة لا تتجاوز 24 ساعة.
إرشادات مهمة عند تقديم طلب تعديل الجدول إلكترونياً :
1-على الطالبة تسجيل جدولها الدراسي بنفسها والتعديل عليه في فترة التسجيل وفي فترة الحذف والإضافة قبل تقديم طلب تعديل الجدول إلكترونياً.
2-يتاح للطالبة تقديم طلب تعديل الجدول لمرة واحدة فقط، و يمكن لها من خلال هذا الطلب التقديم على ثلاث حركات أكاديمية ( إضافة مقرر/ حذف مقرر / تبديل شعبة).
3-يرجى التأكد من أن حالة الطلب هو ( طلب مرسل ) في صفحة ( عرض حالة طلب الخدمة) لأنه إن لم يكن كذلك، فهو لم يرسل لمسجلات الكلية.
4-على الطالبة إرفاق مستندات تدعم طلب حذف المقرر، إذا كان ذلك الطلب سيؤدي إلى خفض العبء الدراسي عن الحد الأدنى المسموح به.
5-عند حفظ الطلب لا يمكن تعديله، ويلزم الطالبة في حال رغبتها في التعديل إلغاء الطلب وتقديم طلب جديد.
6-يتاح للطالبة إلغاء الطلب ما لم يتم بدء عمادة القبول والتسجيل في معالجته أو إغلاق الخدمة.
7-تقديم الطلب لا يعني قبوله، ولمتابعة حالة الطلب، والاطلاع على السجل التاريخي للطلبات، نأمل الضغط على ( عرض حالة طلب الخدمة ).
ملحوظات مهمة:
1-عند طلب إضافة مقرر ستظهر للطالبة المقررات التي لها شعب متاحة فقط.
2-عند طلب استبدال شعبة لمقرر مسجل، ستظهر شعب المقرر المتاحة التي يمكن للطالبة تسجيل إحداها كشعبة بديلة.
3-عند طلب حذف مقرر متزامن مع مقرر آخر، سيتم تلقائياً حذف المقررين معاً عند الموافقة على طلب حذف أحد المقررين.
4-يتاح للطالبة عند تقديم طلب حذف مقرر، أن يكون طلب الحذف مشروطاً بإضافة المقرر المطلوب إضافته، من خلال وضع علامة ( √ ) على عبارة " آمل عدم حذف المقرر إلا في حالة إضافة المقرر المطلوب ".
المقررات الحرة ( اضغط هنا )